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會(huì )務(wù)服務(wù)公司，會(huì )務(wù)議程相關(guān)工作及布置
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（合風(fēng)活動(dòng)）廣州會(huì )務(wù)服務(wù)公司發(fā)布的“會(huì )務(wù)議程相關(guān)工作及布置”專(zhuān)業(yè)知識，貫徹落實(shí)公司工作會(huì )議，認真總結年度工作，全面部署新年任務(wù)指標，以創(chuàng )新精神推進(jìn)公司各項工作再上新臺階。根據公司安排，今年工作會(huì )將于2月初舉行。為辦好這次會(huì )議，特制訂本方案。
一、會(huì )務(wù)主題：
二、會(huì )務(wù)時(shí)間：
三、會(huì )務(wù)地點(diǎn)：
四、會(huì )務(wù)規模：
1、參加會(huì )務(wù)人員：集團公司工作會(huì )正式代表；
2、特邀代表及列席人員；
共計220人。
五、會(huì )務(wù)主持：
六、會(huì )務(wù)日程及主要議程：
2月8日
上午8:30-9:00大會(huì )預備會(huì )議，全體代表，酒店多功能廳
上午9:00-12:00第一次全體會(huì )議，全體代表，酒店多功能廳
下午2:00-5:00分代表團討論，各代表團成員，酒店第一、二、三、四、五、六會(huì )議室
下午4:30-5:00大會(huì )主席團會(huì )議，大會(huì )主席團成員，酒店圓桌會(huì )議室
2月9日
上午9:00-12:00，第二次全體會(huì )議，全體代表，酒店多功能廳
下午2:00-4:00參觀(guān)集團公司新辦公大樓，全體代表，集團公司新辦公大樓
七、會(huì )務(wù)會(huì )場(chǎng)布置
1、會(huì )場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會(huì )場(chǎng)兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會(huì )人員觀(guān)看投影內容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì )場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導的坐席卡；主席臺上方懸掛會(huì )議橫幅，以紅底白字標識會(huì )議名稱(chēng)。
3、會(huì )場(chǎng)入口處布置：在會(huì )場(chǎng)入口處設置好會(huì )議簽到臺或報到處，擺放會(huì )議主要日程安排、會(huì )場(chǎng)及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會(huì )人員觀(guān)看和了解相關(guān)信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門(mén)口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會(huì )人員準確、快捷地進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)距離大廳較遠時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設指引牌。
5、音響、話(huà)筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
八、會(huì )務(wù)材料準備
1、行政工作報告、工會(huì )工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料；
2、會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、作息時(shí)間表、會(huì )議須知等；
3、業(yè)績(jì)管理目標責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任書(shū)等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排
十、通知
十一、會(huì )務(wù)工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進(jìn)度計劃略)。
十二、會(huì )務(wù)物料計劃
1、場(chǎng)地租用：酒店會(huì )議室租金2天。
2、攝像設備：擬租攝像機1臺。
3、會(huì )場(chǎng)布置：會(huì )議橫幅標語(yǔ)制作、會(huì )場(chǎng)清潔。
4、會(huì )議文件資料：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì )議文件等。
5、會(huì )議食宿：住宿，餐飲，交通。
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