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發(fā)布會(huì )策劃，發(fā)布會(huì )策劃流程及場(chǎng)地布置
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（合風(fēng)禮儀）廣州發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃服務(wù)公司的專(zhuān)業(yè)知識“發(fā)布會(huì )策劃流程及場(chǎng)地布置”，一場(chǎng)特色的發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃一般有會(huì )議議程安排、場(chǎng)地布置、參會(huì )應邀人員、媒體的資料、發(fā)布會(huì )組織及籌備，下面我們圍繞著(zhù)這幾點(diǎn)，來(lái)了解閱讀一下發(fā)布會(huì )的活動(dòng)策劃文案。
一、會(huì )議議程安排
1、12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
2、2:00引導嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
3、2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
4、2:20播放企業(yè)宣傳片。
5、2:25主持人請來(lái)賓就座。
6、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì )開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導與媒體。
7、2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
8、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內功能真人演示短片。
9、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
10、3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
11、3:30從現場(chǎng)選取幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
12、3:40領(lǐng)導抽取來(lái)賓獎品活動(dòng)。
13、3:50節目安排輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。
14、4:40發(fā)布會(huì )結束，公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向。
15、5:00與媒體交流結束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展
1、彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門(mén)前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會(huì )場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
3、來(lái)賓接待臺設兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議資料與參會(huì )企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來(lái)賓向導。
4、各擺放展架多個(gè)，寫(xiě)真貼多張。
5、主會(huì )場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼單位logo寫(xiě)真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花。
6、會(huì )場(chǎng)演講臺擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺兩旁擺放展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，貴賓名簽。
8、配備禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè )配音，抽獎。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10、調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會(huì )應邀人員
1、邀請總公司領(lǐng)導、公司代表。
2、邀請經(jīng)銷(xiāo)商代表。
3、邀請部分意向客戶(hù)代表。
4、邀請媒體：電視臺
四、新品發(fā)布會(huì )帶給給媒體的資料
1、會(huì )議時(shí)間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹
5、新產(chǎn)品說(shuō)明資料
6、公司宣傳冊
7、有關(guān)圖片
8、紀念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會(huì )后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò ))
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會(huì )組織
1、組委會(huì )組長(cháng)(負責整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負責人協(xié)調)。
2、協(xié)調員(協(xié)調員由--單位領(lǐng)導組成，負責各小組的協(xié)調)。
3、領(lǐng)導小組細分：a會(huì )場(chǎng)接待(6人負責來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)；b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用)。
4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責：a主題背景干墻設計制作及安裝；b宣傳DM、展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊的設計制作；c領(lǐng)導、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
5、場(chǎng)務(wù)維護(負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6、主持人(主要負責各個(gè)環(huán)節串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)。
7、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò )以及現場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。
六、發(fā)布會(huì )資料袋資料
1、會(huì )議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關(guān)圖片、信箋和筆
4、禮品券
七、發(fā)布會(huì )籌備
1、4月13日前，發(fā)布會(huì )策劃方案定稿。
2、4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設計方案確定。
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
4、4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫(xiě)完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱。
5、4月24日前，確定參會(huì )領(lǐng)導，經(jīng)銷(xiāo)商，意向客戶(hù)以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請函。
6、4月25日，將發(fā)布會(huì )方案交由會(huì )議主持方，以便其提前排練。
7、4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì )議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展。
8、4月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì )議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等。
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì )場(chǎng)檢查。
10、5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì )場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì )場(chǎng)引導，分別入座。
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì )開(kāi)始
12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續發(fā)布。
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