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元旦晚會(huì )，元旦晚會(huì )策劃書(shū)
來(lái)源：元旦晚會(huì )策劃活動(dòng)公司-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：某大學(xué)元旦文藝匯演暨“新年狂歡夜”
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現校區特色和各學(xué)院的風(fēng)采、擴大校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間： 12月31日19：00-23：00
4、地點(diǎn)：校區體育館
5、主辦單位：
6、承辦單位：
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn)：
統籌組：
9、項目組：
(1)頭一項目組：節目組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
(2)第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)；
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
(5)第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：
任務(wù)：
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取節目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )期：本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行一次彩排，時(shí)間，地點(diǎn)。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務(wù)必收發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程：
12、晚會(huì )后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定)：
節目次序，節目名稱(chēng)類(lèi)型，節目長(cháng)度，演員姓名，演員聯(lián)系方式，備注
五、資金預算
場(chǎng)地租用
舞臺設計布置
海報
宣傳展板
宣傳橫幅
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅
門(mén)票
服裝費
獎品
工作餐
場(chǎng)地布置
彩球
禮炮
策劃書(shū)
工作證
入場(chǎng)券
道 具，vcd制作
化妝品
小禮品
貼 圖
礦泉水
14、總預算：
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，清理會(huì )場(chǎng)。
18、燈光應急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
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