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新年晚會(huì )活動(dòng)策劃公司，新年晚會(huì )策劃籌備
來(lái)源：新年晚會(huì )策劃公司-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司
一、工作人員及工作安排：
1、統籌組：主席部、書(shū)記處
任務(wù)：確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節目組：文藝部、素質(zhì)拓展部
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
b、負責現場(chǎng)攝影、照相等
c、負責晚會(huì )現場(chǎng)布置
4、后勤組：紀律部、勞動(dòng)部
任務(wù)：
a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障
b、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序
5、機動(dòng)組：治保部、體育部
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：宿管部、科技實(shí)踐部
任務(wù)：
a、負責晚會(huì )期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作
c、負責晚會(huì )燈光及幕布
9、催臺組：學(xué)習部
任務(wù)：組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書(shū)處、女生部
任務(wù)：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組：團學(xué)會(huì )
二、活動(dòng)預算：
橫幅（包括宣傳橫幅）
背景幕布
彩球
彩帶
冷煙火
泡泡油
服裝（部分服裝可以借用）
燈光（俱樂(lè )部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）
道具
熒光棒、哨子等
邀請帖
策劃書(shū)
節目單
刻碟
化妝
拍照、話(huà)筒電池
門(mén)票
后勤備用及舞臺裝飾
贊助商回報待定
三、資金問(wèn)題
本次活動(dòng)的經(jīng)費來(lái)源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務(wù)預算。
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì )的基礎上開(kāi)展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經(jīng)驗，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專(zhuān)業(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè )章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(cháng)得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì )。從內容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì )學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì )成功舉辦為例，在校內外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏(yíng)得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
四、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領(lǐng)導出席晚會(huì )
3、條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對冠名的商家，將會(huì )在會(huì )場(chǎng)內掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達到宣傳效果。
4、海報：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會(huì )場(chǎng)入口處、場(chǎng)內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì )入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會(huì )背景幕布上出現贊助單位名稱(chēng)
8、贈予本次活動(dòng)照片（以利于宣傳企業(yè)文化形象）
9、在晚會(huì )發(fā)言中，主持人將對所有參會(huì )領(lǐng)導及觀(guān)眾口頭鳴謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會(huì )當天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會(huì )門(mén)票來(lái)推銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品
11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、禮品宣傳，商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻
13、優(yōu)惠卷，打折卡，商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己，從而也可以促進(jìn)自己的消費
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務(wù)大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）
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