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元宵晚會(huì )，元宵晚會(huì )策劃及活動(dòng)分工
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一、晚會(huì )前工作安排
（1）頭一項目組：節目策劃組
組長(cháng)：1名
副組長(cháng)：2名
組員：藝術(shù)團策劃部部員、學(xué)生會(huì )宣傳部部員
任務(wù)：
a、跟進(jìn)各節目的排練情況
b、12月23日之前完成節目歌曲的收集工作；
c、12月26日制作晚會(huì )節目單報到系辦公室并打印25份；
d、12月28日中午布置好晚會(huì )所需的幕布及舞臺的裝飾
e、12月28日下午完成一次彩排工作；
f、12月28日各隊伍的簽到及催場(chǎng)工作；
g、12月25日完成制作宣傳海報兩到三張并貼出及廣播站的宣傳。
（2）第二項目組：后勤組
組長(cháng)：1名
副組長(cháng)：1名
組員：藝術(shù)團會(huì )務(wù)部學(xué)生會(huì )、體育部部員
任務(wù)：
a、12月25日前完成晚會(huì )所需燈光申請工作；
b、12月25日前完成晚會(huì )場(chǎng)地申請工作；
c、12月26完成邀請函的制作并發(fā)送到邀請人手中；
d、12月26日之前完成晚會(huì )幕布、地毯、桌布的申請工作；
e、12月26日上午完成音響申請工作，并負責中午的彩排試音；
f、12月28日中午協(xié)助體育部劃分好場(chǎng)地并整理場(chǎng)地。并協(xié)助策劃部布置場(chǎng)地包括燈光、幕布等的擺放工作；
g、通知各班同學(xué)12月28日下午19：10準時(shí)到場(chǎng)（全體人員）。
（3）第三項目組：禮儀組
組長(cháng)：1名
副組長(cháng)：1名
組員：藝術(shù)團禮儀隊、學(xué)生會(huì )女生部部員
任務(wù)：負責12月28日晚會(huì )舉行前的領(lǐng)導簽到工作；
（4）第五項目組：現場(chǎng)機動(dòng)組
組長(cháng)：1名
副組長(cháng)：1名
組員：學(xué)生會(huì )紀檢部部員
任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、及各班出席情況，會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
注：
1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障一項目組的任務(wù)順利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時(shí)，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機動(dòng)組。
3、各項目組現在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
二、應急控制
1、節目應急方案：
（1）臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
三、附則
晚會(huì )會(huì )前及會(huì )中工作細則一覽表：
1、節目驗收及確定24日完成 負責人：
2、宣傳海報完成及展示25日完成 負責人：
3、發(fā)送請柬工作26日完成工作 負責人：
4、禮儀到位28日19：00完畢 負責人：
5、發(fā)放節目單及嘉賓席水的擺放28日19：10完畢 負責人：
6、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座28日19：15完畢 負責人：
7、借用所需工具工作28日16：30完畢 負責人：
8、舞臺布置工作28日15：00完畢 負責人：
9、燈光安裝調試工作28日16：40完畢 負責人：
10、音箱設備調試工作28日16：30完畢 負責人：
11、演員化妝工作28日18：00完畢 負責人：
12、道具準備工作28日16：30完畢 負責人：
13、搬運桌椅28日14：00完畢 負責人：
14、背景舞臺布置監督工作28日15：00完畢 負責人：
15、維持秩序工作人員到位28日18：45完畢 負責人：
16、照相工作人員到位28日18：50完畢練 負責人：
17、電線(xiàn)及器材看管人員到位28日18：40完畢 負責人：
18、節目彩排工作27日16：30開(kāi)始頭一次彩排 負責人：
19、28日13：00開(kāi)始末一次彩排
注：
各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
四、晚會(huì )會(huì )后工作細則一覽表：
1、借用學(xué)校的音箱設備的送還彩排及晚會(huì )結束立即送還 負責人：
2、燈光設備的摘收與送還晚會(huì )結束立即送還 負責人：
3、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會(huì )結束立即開(kāi)始 負責人：
4、燈及背景布置處理工作晚會(huì )結束立即開(kāi)始 負責人：
5、桌椅及幕布收送工作晚會(huì )結束立即送還學(xué)院 負責人：
6、會(huì )場(chǎng)衛生清理工作晚會(huì )結束立即開(kāi)始全體工作人員
注：
1、各部長(cháng)負責人代表自己所在的部；
2、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
4、晚會(huì )結束后將對此次晚會(huì )的各項工作進(jìn)行全面細致的總結。
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