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公司年會(huì )的準備工作
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一、特邀嘉賓邀約
由專(zhuān)業(yè)承擔該項工作員開(kāi)展特邀嘉賓邀約。有的企業(yè)年會(huì )會(huì )邀約一些企業(yè)的關(guān)鍵的顧客或特邀嘉賓來(lái)報名參加，不但能讓顧客和特邀嘉賓覺(jué)得高度重視，更能讓顧客掌握企業(yè)的整體實(shí)力及其職工的素養。此外，假如預算允許，還會(huì )邀約一兩位明星藝人到當場(chǎng)參加演出或者互動(dòng)交流。
二、人員分工
由企業(yè)年會(huì )工作組的責任人根據大伙兒自身的專(zhuān)長(cháng)來(lái)分派工作中。有組織協(xié)調能力的人會(huì )去啟動(dòng)企業(yè)的職工，并將大伙兒機構在一起排演在年大會(huì )上表演的才藝表演，請技術(shù)專(zhuān)業(yè)的老師開(kāi)展講課，為演出的人分配訓練場(chǎng)地，聯(lián)絡(luò )當場(chǎng)的服飾畫(huà)妝等一切有關(guān)的工作中。有些人承擔購置主題活動(dòng)所必須的物件，有些人承擔與場(chǎng)所開(kāi)展聯(lián)絡(luò )及相互配合，有些人承擔企業(yè)內部的相互配合這些。企業(yè)年會(huì )工作組中每一個(gè)人都將單獨承擔自身的階段一部分的準備工作，并立即統一向責任人匯報，保證主題活動(dòng)的順利開(kāi)展。另外，責任人也應提前準備一套應急方案以確定突發(fā)性狀況的產(chǎn)生。
三、制作物料、選購物件
一般在企業(yè)年會(huì )剛開(kāi)始的前一兩天布局，(還要充分考慮人員配備是不是適合)。當場(chǎng)構建，包含演出舞臺區，特邀嘉賓區(餐區)，VIP室，候場(chǎng)區，畫(huà)妝區。一些企業(yè)為了更好地反映出職工的細膩，還會(huì )繼續尤其提前準備餐前交淡區及吸煙室。
四、綜藝節目彩排
企業(yè)的年大會(huì )上都是會(huì )有企業(yè)的職工參加或編輯的演出。能夠找來(lái)技術(shù)專(zhuān)業(yè)的老師開(kāi)展具體指導并幫助編排節目。(以前有一個(gè)企業(yè)的企業(yè)年會(huì )因當初更為時(shí)興的是“超級女生”，公司會(huì )將好多個(gè)歌唱比較好的女生組成在一起，相互商量一個(gè)準確定位后產(chǎn)生了“超級女生Copy版”。而且找來(lái)了技術(shù)專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè )老師開(kāi)展課后輔導，不但讓自身的課余生活豐富多彩，另外又呈現了自身的整體實(shí)力，在現場(chǎng)的主題活動(dòng)中，這一綜藝節目受到了企業(yè)的五星好評，還獲得了當初的表演獎)由于大家都并不是技術(shù)專(zhuān)業(yè)演員，務(wù)必要多做融合演練。能夠集中化全部表演工作人員及節目主持人，在布局好的當場(chǎng)依照先后順序排練重要環(huán)節。排練可以使表演工作人員了解演出舞臺部位，上臺方位，當場(chǎng)歌曲實(shí)際效果并掌握怎樣和別的工作人員怎樣相互配合。
五、關(guān)鍵點(diǎn)分配
一場(chǎng)企業(yè)年會(huì )的關(guān)鍵點(diǎn)分配也是十分關(guān)鍵的。例如當場(chǎng)的食品類(lèi)酒類(lèi)的分配，菜上早了，精彩紛呈的綜藝節目大伙兒趕不及看過(guò)，菜上晚了，讓大伙兒餓著(zhù)肚子也是不太好的。每一個(gè)階段與階段中的開(kāi)場(chǎng)分配還可以看得出機構的精心策劃。是根據節目主持人的串詞，根據音樂(lè )視頻，不一樣的設定也會(huì )產(chǎn)生含意不上的實(shí)際效果。
之前，企業(yè)的企業(yè)年會(huì )還僅僅會(huì )讓自身企業(yè)的職工來(lái)承擔總體的步驟設定，如今愈來(lái)愈多的企業(yè)會(huì )開(kāi)啟更技術(shù)專(zhuān)業(yè)的策劃活動(dòng)企業(yè)給自己企業(yè)打造出不一樣過(guò)去的企業(yè)年會(huì )，讓企業(yè)年會(huì )舉行的更技術(shù)專(zhuān)業(yè)更精彩紛呈。以前幫企業(yè)做過(guò)許多年會(huì )，方案策劃管理許多企業(yè)的企業(yè)年會(huì )，整體覺(jué)得每一個(gè)企業(yè)的企業(yè)年會(huì )全是在較大水平的呈現自身。
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