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廣州企業(yè)年會(huì )策劃公司，年會(huì )布置及分組分工

來(lái)源：企業(yè)年會(huì )策劃-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司

一、企業(yè)年會(huì )前期工作
建立年會(huì )策劃活動(dòng)籌劃工作組，讓年會(huì )順利進(jìn)展提供一個(gè)明確的工作保障，工作組的分工一定是要很明確的，這樣才能把年會(huì )需要做及準備的細節做到位、落地與執行周到，這才是一家專(zhuān)業(yè)的企業(yè)年會(huì )活動(dòng)公司。

二、企業(yè)年會(huì )內容
企業(yè)年會(huì )活動(dòng)主題：合風(fēng)活動(dòng)公司2020年企業(yè)年會(huì )（主題參考）
企業(yè)年會(huì )活動(dòng)主旋律：喜氣、輕快、盛大游戲、莊重
企業(yè)年會(huì )活動(dòng)標題口號：策劃活動(dòng)之家·合風(fēng)中國專(zhuān)業(yè)
企業(yè)年會(huì )活動(dòng)目的：對2020年企業(yè)的工作成績(jì)開(kāi)展匯總，未來(lái)展望企業(yè)2021年的發(fā)展趨勢
企業(yè)年會(huì )愿景：另外豐富多彩職工公司文化日常生活，激起職工激情，提高職工的內部團隊的凝聚力，提高職工的溝通交流和團結協(xié)作觀(guān)念
主題活動(dòng)時(shí)間：
主題活動(dòng)地址：
出席會(huì )議總數：上中下游經(jīng)銷(xiāo)商，代理商及其全體人員公司職員
活動(dòng)細節流程：開(kāi)場(chǎng)節目、主持人開(kāi)場(chǎng)、總經(jīng)理致辭、文藝演出、游戲、抽獎、頒獎、宴會(huì )

三、工作中職責分工
1、創(chuàng )意文案組
責任人：組員5名
承擔節目主持人整體形象設計：串詞、敬酒詞擬定、審批。(經(jīng)理發(fā)言稿擬定、審批。)
2、現場(chǎng)布置組
責任人：組員5名
承擔設計方案、聯(lián)絡(luò )制做企業(yè)年會(huì )演出舞臺電視背景墻、條幅、簽字板及各種各樣原材料的復印和制做、承擔花束或鮮花花籃的購置/租用、承擔當場(chǎng)拍攝、DV拍攝、拍照。
開(kāi)局PPT制做：企業(yè)年會(huì )期內除綜藝節目歌曲外的全部歌曲收集。
承擔與酒店餐廳工作員相互配合調節功放機、燈光效果、音箱、麥克風(fēng)、投射、電腦上并播放視頻企業(yè)年會(huì )當場(chǎng)全部綜藝節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和入場(chǎng)PPT等，主會(huì )場(chǎng)安全大檢查、消防安全、開(kāi)關(guān)電源、機器設備等。
3、欄目組
責任人：組員5名
綜藝節目種類(lèi)：歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞臺劇、舞臺劇、魔術(shù)師、音樂(lè )演奏、中國戲曲、相聲小品、服裝秀等。
選擇綜藝節目標準：以搖簽的方式、每一個(gè)單位可提取兩個(gè)綜藝節目簽，從這當中選擇一個(gè)種類(lèi)表演節目。
綜藝節目產(chǎn)品質(zhì)量標準：若排練時(shí)達不上品質(zhì)規定，須再次編輯直至做到規定。
綜藝節目排練時(shí)間：每天選抽2個(gè)單位排練。
文藝演出綜藝節目?jì)热莸囊幎ㄊ恰耙钥蛻?hù)為服務(wù)之本中心圍繞”。
4、欄目組責任人實(shí)際工作中以下
承擔進(jìn)行對全部綜藝節目的排演、設計方案、挑選及中后期的排練工作中。
承擔綜藝節目的編輯及表演的次序和步驟對接。
承擔聯(lián)絡(luò )租賃或選購綜藝節目需要的服裝貨架和節目主持人、演員的畫(huà)妝等。承擔游戲的出示、抽獎活動(dòng)獎項設置等。
承擔分配文藝節目評審團及獎項設置承擔明確頒獎典禮工作人員。
5、后勤組
責任人：組員5名。
承擔主題活動(dòng)需要的禮物、禮品、紀念物、食品類(lèi)以及他年會(huì )館需物件的選購、 提前準備、存放及派發(fā)。承擔與酒店餐廳工作員的溝通交流、融洽。
6、迎賓禮儀組/禮儀知識組
責任人：組員5-6名。
企業(yè)年會(huì )入場(chǎng)入口迎來(lái)特邀嘉賓，并推動(dòng)就座。
承擔特邀嘉賓、出席會(huì )議工作人員的簽，并派發(fā)年會(huì )禮品，搞好備案。
承擔相互配合抽獎活動(dòng)禮品、文藝演出禮品的派發(fā)。
承擔企業(yè)年會(huì )全過(guò)程里放電子禮炮。

四、主題活動(dòng)經(jīng)費預算
年會(huì )地點(diǎn)：房租、宴會(huì )、設備租賃花費。
現場(chǎng)布置：KT板簽字板、電視背景墻、花束、裝飾物等。
服飾、道具：文藝演出綜藝節目服飾、游戲道具、禮品。迎賓禮儀、主持人服裝、妝面造型設計等。
酒類(lèi)、飲品：文藝演出全過(guò)程中常需酒類(lèi)、飲品、特色小吃。
年會(huì )禮品：出席會(huì )議工作人員每個(gè)人一份的企業(yè)年會(huì )禮品。
年會(huì )獎品：抽獎活動(dòng)禮品。
收益性支出：
總計費用：

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