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企業(yè)年會(huì )策劃與組織
來(lái)源：廣州年會(huì )策劃活動(dòng)演出公司-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司
一、年會(huì )整體概況
1、年會(huì )主題：
2、年會(huì )目的：提升凝聚力、答謝員工、表彰鼓勵
3、活動(dòng)形式：主要以文藝表演和互動(dòng)環(huán)節等形式聯(lián)歡。
4、年會(huì )時(shí)間：
5、年會(huì )地點(diǎn)：
6、邀請嘉賓：
7、主辦單位：
8、參與人員：
二、策劃指導組及項目組
1、策劃指導組(年會(huì )籌備組)
組長(cháng)：
策劃：
統籌：
組織：
任務(wù)：
a、年會(huì )前期的策劃；
b、年會(huì )中期的進(jìn)度跟進(jìn)與管理；
c、年會(huì )后期的總結與推廣。
2、年會(huì )項目組
①宣傳組
組長(cháng)：
成員：
任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網(wǎng)絡(luò )等方式開(kāi)展宣；
(1-10日前完成)
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像；
(1-10日前完成)
c、負責廣告板和舞臺的制作，噴繪和橫幅的制作；主背景(景板噴繪)、更衣室標識牌、指示牌、分區立牌、領(lǐng)導卡臺
d、嘉賓胸牌
②節目組
組長(cháng)：
成員：
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及年會(huì )全流程的銜接；
d、準備好年會(huì )所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲；
e、主持人及演員服裝、化妝及臺詞設計；
f、年會(huì )禮品、禮物的準備；
g、會(huì )場(chǎng)擺設、與內勤組配合實(shí)施現場(chǎng)布置
h、安排、部署、協(xié)調其它組工作
i、負責節目主持、活動(dòng)及氣氛引導
j，彩排：
12月31日18:00-20:00頭一次彩排
01月10日18:00-20:00第二次彩排
01月18日19:00-21:30正式演出
③供應組
組長(cháng)：
成員：
任務(wù)：
a、年會(huì )前期配合各功能組，購買(mǎi)、準備各組年會(huì )所需的物品。
b、年會(huì )費用的控制。
④禮儀組
組長(cháng)：
成員：
任務(wù)：
a、確定年會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、確定禮儀人數，禮儀小姐安排在舞臺入口前和年會(huì )現場(chǎng)各2名，入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓，并帶領(lǐng)他們入座；現場(chǎng)2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發(fā)。
c、會(huì )場(chǎng)服務(wù)：年會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如茶水、糖果、頒獎禮儀等，并接待好嘉賓與觀(guān)眾。
d、物品購買(mǎi)，年會(huì )小禮品及請柬等；
e、1月5日之前準備好請柬；1月10日之前送完請柬；1月15之前挑選出4名禮儀小姐；
⑤舞美組
組長(cháng)：
成員：
任務(wù)：
a、協(xié)助工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；
b、年會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝、LED屏設備安裝及其它演出設備安裝
c、年會(huì )準備期間的設備安裝、調試、節目伴奏的播放工作
d、年會(huì )進(jìn)行時(shí)的音響、燈光、道具、催場(chǎng)以及幕后秩序的維持等。
e、桌椅以及布置會(huì )場(chǎng)需要的裝飾品若干。
f、化妝室、換衣間的選制。
g、地毯等外部基本必備物品的準備。
h、化妝品、服裝、道具租借、熒光棒、鮮花、壁布、氣球、等裝飾品要準備充分。
⑥內勤組
組長(cháng)：
成員：
任務(wù)：
a、年會(huì )當晚嘉賓席桌椅的擺放(協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置服務(wù)人員)。
b、年會(huì )前、后物資的收集、整理及存放。
c、年會(huì )之前準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如糖果、礦泉水等。
d、會(huì )場(chǎng)設計、與節目組配合實(shí)施現場(chǎng)布置
e、派專(zhuān)人看相關(guān)已購置物資是否到位。
f、維持年會(huì )現場(chǎng)秩序，會(huì )場(chǎng)處理緊急情況，保證年會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
g、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障節目組的任務(wù)順利完成。
h、負責年會(huì )前會(huì )場(chǎng)衛生清理及年會(huì )后處理善后事務(wù)。
i、年會(huì )禮品的準備與發(fā)放。
⑦拉拉隊粉絲團組
組長(cháng)：
成員：
任務(wù)：
a、安照節目單分節目組織相對應的拉拉隊粉絲團。
b、現場(chǎng)演出氣氛營(yíng)造(如：鼓掌、歡呼、搖旗、吶喊)。
c、積極主動(dòng)參加年會(huì )現場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節。
三、工作任務(wù)與具體工作分配
1、年會(huì )策劃及準備期(12月26日到12月31日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
①節目收集：由節目組負責。采取各部門(mén)、項目點(diǎn)選送節目和從外部聘請節目?jì)蓚�(gè)渠道。節目基本到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人4個(gè)，由各各部門(mén)、項目點(diǎn)推薦，氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的人員，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
②前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(1月1日-1月10日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
①節目篩選及排練：由節目組負責，到各各部門(mén)、項目點(diǎn)選取節目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、看板宣傳與網(wǎng)絡(luò )宣傳等。
③會(huì )場(chǎng)確定：由舞美組負責，根據舞臺的具體情況，聯(lián)系相關(guān)廣告公司制作。
④禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
⑤物品購買(mǎi)：由供應組負責，物品需要情況要征求各組。
3、年會(huì )倒計(1月14日-1月17日)
本階段主要完成年會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、嘉賓邀請、場(chǎng)地布置。
①年會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定后交由各各部門(mén)、項目點(diǎn)，加緊排練節目。并進(jìn)行一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(入場(chǎng)券、節目單)設計和發(fā)放。
③嘉賓邀請的確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：行政部方面：等領(lǐng)導。各部門(mén)、項目點(diǎn)代表
4、年會(huì )后期工作：
①為演員分發(fā)小禮品
②費用處理
③年會(huì )總結
④視頻制作及內部宣傳
5、應急管理
①若年會(huì )前停電(請維修部安排發(fā)電)，年會(huì )最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則有主持人宣布年會(huì )改天舉辦。
②再年會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布年會(huì )改天重新舉行；在年會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布年會(huì )閉幕。
③在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由內勤組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
④臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
⑤任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演或續演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
⑥其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由內勤組負責處理。
四、獎項設置
1、年會(huì )大抽獎：年會(huì )設置現場(chǎng)有抽獎活動(dòng)。
一等獎：1名，42寸的LED液晶電視機
二等獎：3名，手機
三等獎：5名，微波爐
四等獎：10名，拉桿行李箱
幸運獎：50名，充值卡
2、有獎問(wèn)答獎：在節目表演與禮品派送中穿插進(jìn)行，題目?jì)热轂楣拘畔ⅰ⑾嚓P(guān)知識、腦筋急轉彎，答對者獎勵禮品1份(U盤(pán)或公司產(chǎn)品)，一人只限答題一次，共設5道題。
3、游戲參與獎：為增加年會(huì )的互動(dòng)性，在節目表演中穿插互動(dòng)游戲，凡參與游戲的人員均獲紀念品1份(U盤(pán)或公司產(chǎn)品)。
4、節目獎：
一等獎一名：節目團隊獎金；
二等獎一名：節目團隊獎金；
三等獎一名：節目團隊獎金；
參與獎多名：充值卡/人(沒(méi)有獲獎的演職人員與年會(huì )的工作人員皆有)
5、年會(huì )參與紀念品：
雙肩包；凡到現場(chǎng)觀(guān)看演出的人員均派發(fā)紀念品1份。
運送時(shí)間：請于1月15日中午12點(diǎn)前將所有獎品運送到
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