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記者媒體新聞?wù)写哟龝?huì )活動(dòng)方案
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（合風(fēng)活動(dòng)）廣州招待接待會(huì )策劃服務(wù)活動(dòng)演出慶典禮儀廣告公關(guān)傳媒公司發(fā)布的“記者媒體新聞?wù)写哟龝?huì )活動(dòng)方案”，招待會(huì )目的是想前期招待一下各路記者，維護好媒體的關(guān)系，好宣傳企業(yè)形象，助于項目后期的上市推廣。因為企業(yè)是品牌公司，但是之前因為項目沒(méi)有動(dòng)向，有段時(shí)間沒(méi)在媒體亮相了，現在新項目即將推出。
一、活動(dòng)時(shí)間：9月16日上午10點(diǎn)
二、活動(dòng)地點(diǎn)：酒店多功能廳
三、主題：新聞?dòng)浾哒写龝?huì )
四、活動(dòng)內容：
1、高層致答謝詞
2、（項目名）展示ppt
3、專(zhuān)訪(fǎng)
4、答記者問(wèn)
5、商務(wù)答謝餐
五、擬邀媒體：共15家
1、平面媒體類(lèi)：
2、視聽(tīng)媒體類(lèi)：
3、互聯(lián)網(wǎng)媒體類(lèi)：
六、出席人員（60人以?xún)龋?BR>1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部、工程部、物業(yè)部、辦公室及配合部門(mén)
2、媒體記者（40人以?xún)龋?BR>注：平面媒體記者每家1名，視聽(tīng)類(lèi)媒體和網(wǎng)站類(lèi)媒體，每家最多3名。
3、主持人：電視臺主持人
4、現場(chǎng)總協(xié)調：
5、執行配合：
七、活動(dòng)流程
1、記者簽到（或要求留下記者名片），同時(shí)領(lǐng)取新聞通稿，產(chǎn)品宣傳袋一份（內裝項目手冊，戶(hù)型卡，小禮品）
2、背景音樂(lè )響起（舒緩類(lèi)輕音樂(lè )）
9：55主持人致歡迎詞
10：00副總致詞（講話(huà)稿準備）
10：10營(yíng)銷(xiāo)部劉總致詞（講話(huà)稿準備）
10：15總裁講話(huà)（講話(huà)稿需專(zhuān)人負責采寫(xiě)）,項目ppt展示。展示時(shí)間：30分鐘
10：45記者提問(wèn)，提問(wèn)時(shí)間30分鐘
11：15總裁專(zhuān)訪(fǎng)。
11：40發(fā)布會(huì )活動(dòng)結束
3、前往指定地點(diǎn)用餐。（12：00）
八、媒體宣傳
日期媒體版面大小廣告內容費用
9.18半版彩色硬廣發(fā)布會(huì )活動(dòng)、認籌、品牌形象
9.22半版新聞同上約
9.24整版新聞同上“開(kāi)盤(pán)”告知
9.25半版彩色硬廣“開(kāi)盤(pán)”告知
9.29半版新聞“開(kāi)盤(pán)”回顧、認籌
九、物料與設備計劃
簽到薄、筆1套媒體簽到配工作人員1名
新聞通稿50份供各路媒體信息采集用置于簽到處
項目手提袋50套所有到場(chǎng)記者，人手一份裝袋置于簽到處
戶(hù)型卡
折頁(yè)
小禮品
幻燈機一套供播放ppt使用酒店可提供
桌卡5份會(huì )議桌用
現場(chǎng)橫幅3幅左右兩側，背景墻各一幅
鮮花若干會(huì )議桌使用
花藍若干背景墻，周邊裝飾
水果，茶點(diǎn)若干精美，高檔沿記者區一周布置
音響設備1套
十、場(chǎng)地布置
1、舞臺區，就座總經(jīng)理，營(yíng)銷(xiāo)部，工程部負責人等。需配置桌卡，臺布，鮮花，茶水，紙、筆等物料。舞臺區全部鋪設紅地毯。
2、綠化植物若干。音響設備設于綠植后方。
3、背景墻。需背景墻一幅，幻燈機投影儀一套。
4、媒體區。需桌卡，新聞稿，項目資料一套，飲用水。媒體區一側設置音響控制室
5、工作人員及旁聽(tīng)區。飲用水
十一、活動(dòng)預算
幻燈機一套
會(huì )議室水果、茶點(diǎn)蘋(píng)果，香蕉，葡萄，欽用水等
橫幅3條
鮮花會(huì )議室布置
花藍6個(gè)
桌卡
記者紅包15份（紅包大小有別于媒體類(lèi)型）
十二、人員組織
媒體邀請
主持人確定營(yíng)銷(xiāo)部
場(chǎng)地布置辦公室9月15日
幻燈片，物料設計制作9月13日
新聞通稿，講話(huà)稿9月14日
現場(chǎng)總負責人負責流程的控制，人員、物料的總調配后勤總負責人辦公室記者接待與登記；訂餐，會(huì )前會(huì )后會(huì )場(chǎng)的輔助工作。
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