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代理商會(huì )議分工職責及日程安排
來(lái)源：代理商會(huì )議策劃服務(wù)活動(dòng)公司-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司
（合風(fēng)活動(dòng)）廣州代理商會(huì )議策劃服務(wù)活動(dòng)演出慶典禮儀公關(guān)廣告傳媒公司發(fā)布的“代理商會(huì )議分工職責及日程安排”專(zhuān)業(yè)知識，公司擬召開(kāi)代理商大會(huì )，本次活動(dòng)將產(chǎn)品上市為契機，全面推介產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為代理商鼓足干勁，以期圓滿(mǎn)完成年度銷(xiāo)售任務(wù)。活動(dòng)策劃及實(shí)施方案如下。
一、組織機構及人員分工
1、成立會(huì )議籌備委員會(huì )
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
總策劃及調度：
組員：
2、籌備委員會(huì )按工作推進(jìn)計劃分兩部分構成：
(1)前期籌備活動(dòng)由統籌負責，下設4個(gè)小組：
方案策劃組
組長(cháng)：組員：
職責：負責確定日程安排，地點(diǎn)選擇，活動(dòng)的具體內容的策劃。
設計制作組
組長(cháng)：
組員：
職責：產(chǎn)品單頁(yè)、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會(huì )議所需禮品、獎品的制作、購買(mǎi)。
要求：7月31號之前必須完成設計稿
(2)大會(huì )整體活動(dòng)由負責，下設3個(gè)小組：
會(huì )務(wù)接待組
組長(cháng)：
組員：
職責：負責來(lái)賓邀請，餐飲、住宿、會(huì )議、攝影、攝像、旅游、車(chē)輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長(cháng)：
組員：產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究室全員、廠(chǎng)技術(shù)人員
職責：負責介紹生產(chǎn)線(xiàn)的優(yōu)勢、特點(diǎn)以及先進(jìn)性；產(chǎn)品的特性推介、現場(chǎng)演示系列活動(dòng)的組織及總體實(shí)施。
代理商激勵政策及現場(chǎng)活動(dòng)組
組長(cháng)：
組員：團隊
職責：負責代理商激勵政策推出；選擇2名代理商代表發(fā)言。
要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會(huì )議時(shí)間：8.6-7
8月5日全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴；超過(guò)就餐時(shí)間的，由對應業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門(mén)前迎接客人，引領(lǐng)至會(huì )議室。
9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00公司介紹(約20”)
10：20參觀(guān)研發(fā)中心20”、廠(chǎng)20”、(分三組交替進(jìn)行)11：30出發(fā)午宴地點(diǎn)
8月6日下午
14：30大會(huì )開(kāi)始，團隊介紹15”
14：45生產(chǎn)工藝介紹20”
15：30產(chǎn)品推介20”
16：00代理商激勵政策宣貫、2名代理商發(fā)言30”
17：50會(huì )議關(guān)閉講話(huà)
18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點(diǎn)：
8月7日
9：00上午景區游
12：00吃餃子
14：00下午景區游
18：30晚飯酒店
三、其它事項安排
要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時(shí)間進(jìn)度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于7月31日下班前匯總到處，統一協(xié)調。
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