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頒獎典禮慶典儀式活動(dòng)策劃方案
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（合風(fēng)活動(dòng)）廣州頒獎會(huì )議策劃服務(wù)晚會(huì )活動(dòng)演出慶典禮儀公關(guān)廣告傳媒公司發(fā)布的“頒獎典禮慶典儀式活動(dòng)策劃方案”專(zhuān)業(yè)知識，活動(dòng)目的及意義有，開(kāi)展頒獎晚會(huì )，可以匯聚書(shū)友會(huì )的力量，擴大書(shū)友會(huì )力量，擴大社外影響力。鼓勵同學(xué)們在學(xué)院豐富課余時(shí)間的同時(shí)認識自我價(jià)值，同時(shí)做到表率作用。借此鼓舞更多愛(ài)多書(shū)的參與我們的活動(dòng)！
一、 與會(huì )人員：
（1）各獲獎的同學(xué)。
（2）嘉賓老師：指導老師
（3）書(shū)友會(huì )成員、院社團聯(lián)合會(huì )
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
（1）活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：
（2）活動(dòng)地點(diǎn)：
三、前期工作
（一）宣傳：在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開(kāi)始對頒獎事項進(jìn)行宣傳，讓相關(guān)獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時(shí)間、地點(diǎn)
（二）會(huì )場(chǎng)布置：場(chǎng)地的預定及活動(dòng)前一小時(shí)做好會(huì )場(chǎng)布置。茶水準備
（三）：邀請好頒獎晚會(huì )所有嘉賓以及各位獲獎人員
（四）：邀請主持人：
四、座位安排及簽到
由外聯(lián)部，秘書(shū)部負責嘉賓入場(chǎng)接待，正中間第一排為嘉賓及指導老師；第二排為各獲獎的同學(xué)。
獲獎人員入會(huì )場(chǎng)后到指定的負責人員那里簽到，簽到完畢后落座。
五、協(xié)會(huì )部門(mén)工作安排
會(huì )長(cháng)：申請教室，協(xié)助各部門(mén)工作
活動(dòng)前期： 整理會(huì )場(chǎng)，裝扮會(huì )場(chǎng)。
活動(dòng)現場(chǎng)：維持會(huì )場(chǎng)秩序。
活動(dòng)前期：宣傳海報制作，進(jìn)行宣傳
工作外聯(lián)：
活動(dòng)前期：聯(lián)系好獲獎名單的各位同學(xué)。
活動(dòng)現場(chǎng)：接待外院來(lái)賓，按位置就坐
活動(dòng)前期：組織協(xié)會(huì )成員簽到工作。
活動(dòng)現場(chǎng)：對晚會(huì )進(jìn)行記錄。和外聯(lián)部聯(lián)系好到場(chǎng)的獲獎人員進(jìn)行登記，核實(shí)。
活動(dòng)前期：組織節目的準備工作，制作幻燈片。
活動(dòng)現場(chǎng)：攝影
六、大會(huì )流程
1、主持人對本次活動(dòng)作簡(jiǎn)短的介紹，并宣布頒獎晚會(huì )正式開(kāi)始
2、由書(shū)友會(huì )會(huì )長(cháng)對介紹2010屆本會(huì )的活動(dòng)作一簡(jiǎn)短的介紹，并幻燈片的播放
3、邀請本次征文比賽的狀元談?wù)勊母邢?BR>4、宣布書(shū)友會(huì )“十佳會(huì )員”名單
5、由請圖書(shū)館老師對本次活動(dòng)作陳述總結
6、主持人宣布本次頒獎晚會(huì )結束
七、注意事項：
1、物資采購需索取發(fā)票到秘書(shū)處以作為報銷(xiāo)憑證（特殊情況例外）
2、現場(chǎng)布置人員必須提前一小時(shí)到達現場(chǎng)，其余工作人員提前十分鐘
3、各部門(mén)之間的工作要相互協(xié)調、相互配合，有異常情況要及時(shí)向負責人報告，并且共同解決。
4、工作人員非特殊情況，不能以不正當理由擅自離開(kāi)現場(chǎng)。若要離場(chǎng)，要向部長(cháng)、負責人說(shuō)明情況。
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎儀式結束后，全體工作人員留下來(lái)清理現場(chǎng)
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