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會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)公司，會(huì )務(wù)策劃方案及流程
來(lái)源：會(huì )議會(huì )務(wù)活動(dòng)服務(wù)-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司
（合風(fēng)活動(dòng)）廣州會(huì )議會(huì )務(wù)活動(dòng)服務(wù)公司提供的“會(huì )務(wù)策劃方案及流程”專(zhuān)業(yè)知識，我公司參與了一項系列會(huì )議活動(dòng)的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì )議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì )代表明確該項活動(dòng)的目的和意義。于是，我公司對本次會(huì )議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標都進(jìn)行了反復提煉，分享如下：
活動(dòng)主題：
主標題：
副標題：
橫幅：
活動(dòng)宗旨：
活動(dòng)目的：
活動(dòng)目標：
1、參會(huì )人數：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果，我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如：
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會(huì )的嘉賓，并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì )出發(fā)。
07：50 到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。
09：10 會(huì )場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開(kāi)場(chǎng)白
10：05-10：07 領(lǐng)導一入場(chǎng)，播放“進(jìn)行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導一講話(huà)
10：20 鮮花
10：20-10：22 領(lǐng)導一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 領(lǐng)導二入場(chǎng)播放“進(jìn)行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導二講話(huà)
10：35 鮮花
10：35-10：37 領(lǐng)導二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：37-11：10 專(zhuān)家演講：
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈，領(lǐng)導授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話(huà)（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導退場(chǎng)播放“會(huì )后音樂(lè )”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì )
12：15-12：20 組委會(huì )領(lǐng)導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會(huì )／產(chǎn)品演示區及體驗區開(kāi)始活動(dòng)
13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00 會(huì )場(chǎng)清理
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