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會(huì )議會(huì )務(wù)策劃公司，會(huì )議接待的內容及含義

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（合風(fēng)活動(dòng)）廣州會(huì )議會(huì )務(wù)策劃公司發(fā)布的“會(huì )議接待的內容及含義”專(zhuān)業(yè)知識，會(huì )議接待方案的含義，一般是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì )議總體方案中，也可以單獨擬寫(xiě)，作為會(huì )議總體方案的附件。會(huì )議接待方案的基本內容有：
會(huì )議接待方案的基本內容：
1、接待對象和接待緣由。會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多，包括上級領(lǐng)導、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等，有代表團名義來(lái)訪(fǎng)的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2、接待方針：接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3、接待規格：包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4、接待內容：包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5、接待日程：寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6、接待責任：寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7、接待經(jīng)費：寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排，有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出，涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。

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