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會議公司,會議策劃及日程方案
來源:會議活動-廣州合風禮儀慶典策劃公司
(合風活動)廣州會議公司提供的“會議策劃及日程方案”專業(yè)知識,—定規(guī)模的會議活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功,比如日期不改、主題不變、人員大部到位、日程按步驟進行。這樣我們就能很好的把握會議進程。下面我們來了解下會議相關的策劃及日程方案。
一、會議策劃及準備
1、與會人員與單位
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2、時間日程、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序,做出列表
5、經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函,要回執(zhí)以落實人數(shù)、落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程及安排
1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務活動,如,對口部門業(yè)務洽談、交流。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
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