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會(huì )議，會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置的幾種類(lèi)型
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（合風(fēng)活動(dòng)）廣州會(huì )議會(huì )務(wù)公司提供的“會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置的幾種類(lèi)型”專(zhuān)業(yè)知識，會(huì )議會(huì )場(chǎng)的布置，對于成功舉辦一場(chǎng)會(huì )議起到極為重要的作用。因此，在會(huì )議前期，就需要根據會(huì )議的類(lèi)型、會(huì )議選擇的場(chǎng)地及會(huì )場(chǎng)人數進(jìn)行合理布置，打造一個(gè)高端大氣的會(huì )議舉辦場(chǎng)所。會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置的幾種類(lèi)型呢，下面我們來(lái)了解下。
一、劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀(guān)眾(聽(tīng)眾)席，觀(guān)眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會(huì )和大型代表會(huì )等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì )議類(lèi)型。
二、課桌式
課桌式與劇院式相似，不同的是課桌式的座位前方會(huì )擺放桌子以方便參會(huì )人員書(shū)寫(xiě)。也有一些劇院式會(huì )議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫(xiě)字臺為參會(huì )者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課桌式。課桌式的布置適合用于專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)機構舉辦的、具有培訓性質(zhì)的會(huì )議。
三、宴會(huì )式
宴會(huì )式是由圓桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì )式布置一般用于中餐宴會(huì )和培訓會(huì )議。在培訓性會(huì )議中，每個(gè)圓桌只會(huì )安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
三、U形
U形是指會(huì )議桌擺設成一面開(kāi)口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周?chē)蝗缧柰队埃队皺C可以放在U形的開(kāi)口處。相對于同一面積的會(huì )議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì )議。
四、回字形
回字形也稱(chēng)為中空形，會(huì )議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。回字形主要使用于董事會(huì )、政府會(huì )議等小型會(huì )議。
五、島嶼式
島嶼式布局是采用長(cháng)桌擺成島嶼狀，在會(huì )議場(chǎng)所中間布置成各不相連的島嶼情勢，每個(gè)島可容納人數在6-12人左右，主適用于產(chǎn)品發(fā)布會(huì )、推薦會(huì )，便于產(chǎn)品展示及互動(dòng)運動(dòng)的展開(kāi)。
除了以上常見(jiàn)的會(huì )場(chǎng)布置類(lèi)型外，還會(huì )出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì )議室布置的目的都是為會(huì )議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì )議策劃者詳細探討。
在會(huì )場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內容需要考慮座位的編排：
在一個(gè)嚴肅的會(huì )議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。
根據這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會(huì )議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會(huì )議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì )議嘉賓則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽(tīng)眾座位號，如無(wú)特殊要求，可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì )議室，特別是酒店里的會(huì )議室地面通常會(huì )鋪設地毯，這一方面是為了美觀(guān)，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì )議室在主通道和主席臺上鋪設地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會(huì )議氣氛。
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