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會議會務(wù)服務(wù),會議會務(wù)的種類
來源:會議會務(wù)-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司
(合風(fēng)活動)廣州會議會務(wù)活動服務(wù)公司提供的“會議會務(wù)的種類”專業(yè)知識, 所謂會議會務(wù),亦稱聚會,是指將人們組織起來,在一起研究、討論有關(guān)問題的一種活動方式,根據(jù)會議大小形式的不同,會議會務(wù)也分很多不同的種類,下面我們來了解下。
一、研討會議
研討型會議通常專業(yè)性較強,參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標準討論,一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有,除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點,通常選擇相對封閉、安靜的地點,最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美地方,應(yīng)當(dāng)滿足休閑、團隊精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。
二、培訓(xùn)會議
培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高,除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點:場地、培訓(xùn)設(shè)施。
三、公益性/技術(shù)性論壇
此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高,同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。
四、訂貨交流會議
此類會議實際上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務(wù)地方或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是:場地選擇、會場控制、展覽布置。
五、秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确⻊?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分,可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
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