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會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)，會(huì )議會(huì )務(wù)的種類(lèi)

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（合風(fēng)活動(dòng)）廣州會(huì )議會(huì )務(wù)活動(dòng)服務(wù)公司提供的“會(huì )議會(huì )務(wù)的種類(lèi)”專(zhuān)業(yè)知識， 所謂會(huì )議會(huì )務(wù)，亦稱(chēng)聚會(huì )，是指將人們組織起來(lái)，在一起研究、討論有關(guān)問(wèn)題的一種活動(dòng)方式，根據會(huì )議大小形式的不同，會(huì )議會(huì )務(wù)也分很多不同的種類(lèi)，下面我們來(lái)了解下。

一、研討會(huì )議
研討型會(huì )議通常專(zhuān)業(yè)性較強，參與的人數不是很多，除非是行業(yè)標準討論，一般不會(huì )超過(guò)100人。這類(lèi)研討會(huì )的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì )場(chǎng)除一般性的主會(huì )場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì )所以便分組討論。主會(huì )場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應該每個(gè)座位都有，除非人數小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對封閉、安靜的地點(diǎn)，最好能在郊區環(huán)境優(yōu)美地方，應當滿(mǎn)足休閑、團隊精神訓練、場(chǎng)景變換、交通相對方便等要求。

二、培訓會(huì )議
培訓會(huì )議也是專(zhuān)業(yè)型會(huì )議，通常是企業(yè)內部舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會(huì )議對場(chǎng)地的要求相對較高，除了一般的封閉式會(huì )場(chǎng)外，應該還有各類(lèi)拓展訓練設施或者場(chǎng)地，可能的話(huà)還應該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓會(huì )議的關(guān)鍵點(diǎn)：場(chǎng)地、培訓設施。

三、公益性/技術(shù)性論壇
此類(lèi)會(huì )議多為公開(kāi)性會(huì )議，系列分會(huì )將是此類(lèi)會(huì )議的特點(diǎn)，所以會(huì )議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì )場(chǎng)附帶小會(huì )場(chǎng)，對會(huì )議設施要求也比較高，同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì )議主辦地的會(huì )場(chǎng)不能滿(mǎn)足幾種分割要求，那么會(huì )務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內容。

四、訂貨交流會(huì )議
此類(lèi)會(huì )議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì )場(chǎng)的要求相對特別。理想的場(chǎng)地應該是專(zhuān)門(mén)的展覽館或者會(huì )展中心，帶有商務(wù)地方或者類(lèi)似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì )，可以設立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類(lèi)會(huì )議的關(guān)鍵點(diǎn)是：場(chǎng)地選擇、會(huì )場(chǎng)控制、展覽布置。

五、秘書(shū)服務(wù)
所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì )展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導等服務(wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分，可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

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