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發(fā)布會(huì )，發(fā)布會(huì )場(chǎng)地布置及組織籌備物品

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（合風(fēng)禮儀）廣州發(fā)布會(huì )活動(dòng)服務(wù)公司提供的“發(fā)布會(huì )場(chǎng)地布置及組織籌備物品”專(zhuān)業(yè)方案，發(fā)布會(huì )一般針對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)發(fā)布會(huì )都會(huì )有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì )打在關(guān)于發(fā)布會(huì )的一切表現形式上，包括請柬、會(huì )議資料、會(huì )場(chǎng)布置、紀念品等。下面我們來(lái)了解閱讀。

一、主辦單位
二、活動(dòng)主題
三、活動(dòng)時(shí)間
1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
多功能會(huì )議廳
五、場(chǎng)地布置布展
1、酒店正門(mén)大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會(huì )場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議標準資料袋和參會(huì )證企業(yè)畫(huà)冊，并配二名禮儀向導。
3、酒店門(mén)口和會(huì )儀廳門(mén)口各擺放展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì )場(chǎng)背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì )場(chǎng)演講臺兩側擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺兩旁展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8、調試好音響設備，指定好錄像人員。
六、會(huì )議議程安排
七、參會(huì )應邀人員
1、邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2、經(jīng)銷(xiāo)商代表：所有應邀客戶(hù)單位代表(200人左右)。
3、邀請媒體：
八、發(fā)布會(huì )資料袋資料
1、會(huì )議手冊
2、新品文字資料
3、相關(guān)圖片、筆、信箋
4、餐券和禮品券
九、發(fā)布會(huì )組織
1、組委會(huì )組長(cháng)(負責整個(gè)活動(dòng))。
2、協(xié)調組(由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負責各小組的工作協(xié)調)。
3、外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
5、場(chǎng)務(wù)維護及服務(wù)組(負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用排除外界干擾)。
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成)。
7、后勤組就餐(主要負責來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)。
十、帶給媒體的資料
會(huì )議時(shí)間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò ))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會(huì )籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動(dòng)拍照、攝像領(lǐng)導致辭稿件的撰寫(xiě)。
2、簽約臺接待4人：9樓迎賓4名禮儀。
3、現場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定客戶(hù)簽到禮品發(fā)放。
4、會(huì )場(chǎng)布置的設計方案，現場(chǎng)的提前安排組織及布設調查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。
5、音響準備現場(chǎng)音樂(lè )播放燈光。
6、現場(chǎng)提問(wèn)小禮品準備10套，價(jià)值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個(gè)，現場(chǎng)互動(dòng)節目安排及準備。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專(zhuān)業(yè)。

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