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聯(lián)歡晚會(huì )，聯(lián)歡晚會(huì )策劃及組織
來(lái)源：聯(lián)歡晚會(huì )策劃活動(dòng)公司-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司
一.活動(dòng)背景及活動(dòng)意義
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長(cháng)，我們迎來(lái)了大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐社會(huì )的十周年生日。為了感激校團委和院系的大力對協(xié)會(huì )的培養；增進(jìn)全院各社團的友誼；展示大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )歷年的成就；讓在校學(xué)的理論知識客觀(guān)的運用到實(shí)際中去，從實(shí)踐中學(xué)習，從學(xué)習中實(shí)踐，為以后的工作打下基礎，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不一樣的人和事物。我們特此申請舉辦大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )十周年聯(lián)歡晚會(huì )
二、活動(dòng)名稱(chēng)
大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )十周年聯(lián)歡晚會(huì )
三、活動(dòng)主題
回顧成長(cháng)、慶祝生日、展望未來(lái)
四、活動(dòng)時(shí)間
五、活動(dòng)地點(diǎn)
六、參加單位
七、觀(guān)眾來(lái)源
學(xué)校領(lǐng)導、社團聯(lián)合會(huì )、全校院系各社團（預計社團200人），大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )理事會(huì )及會(huì )員，預計80人學(xué)校廣播站，預計20人各學(xué)院學(xué)生會(huì )，預計80人晚會(huì )參演人員吸收觀(guān)眾，預計100人其他，預計150人總計800人左右
八、晚會(huì )形式
在節目格調以喜慶為主，盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì )發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節目編排由節目組負責。
九、負責人安排
1.晚會(huì )主創(chuàng )：5人
2.節目總監：2人
3.音樂(lè )負責：2人
4.舞臺調度：2人
5.妝發(fā)負責：6人
6.舞臺視覺(jué)：1人
7.人員聯(lián)絡(luò )：2人
8.企劃廣宣：1人
9.安全工作：20人
10.后勤保障：5人
11.會(huì )場(chǎng)秩序：30人
12.經(jīng)費管理：2人
十、工作人員及項目組
一）工作人員：
工作組組員：
二）項目組
1.節目組
組長(cháng)：文藝部
組員：各節目負責人
任務(wù)：11月19日前將節目單打印出來(lái)；
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞；
11月21日晚上之前準備好晚會(huì )所需要的一切服裝道具；
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位；
11月23日早晨完成一次正式彩排
2.外聯(lián)組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
3.禮儀組
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
任務(wù)：11月19日前準備好請柬；
11月20日前送完請柬；
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀；
11月23日前準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水等
4.舞臺調度組
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
5.安全后勤組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
十一、準備流程
1.晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計等
召集各相關(guān)部門(mén)部長(cháng)
由各個(gè)部門(mén)負責相關(guān)節目
在此期間，由宣傳部做好晚會(huì )的初期宣傳工作，活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺設計方案。
2.晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
確定節目評選小組名單；
一次彩排:
公告初定節目名單：
晚會(huì )節目調整：
晚會(huì )節目確定
二次彩
3.晚會(huì )到計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定、舞臺設計方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導邀請。
十二、宣傳安排
1.活動(dòng)前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2.協(xié)會(huì )前期活動(dòng)為晚會(huì )宣傳
十三、入場(chǎng)安排
1.在活動(dòng)開(kāi)始前的一個(gè)星期內，各個(gè)部門(mén)將所需物品買(mǎi)好，完成1次正式彩排工作；在晚會(huì )當天，將場(chǎng)地布置完畢；全體成員在晚會(huì )開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場(chǎng)，禮儀隊于18:30到位；
2.18：30-19：15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場(chǎng)；
3.19：30晚會(huì )準備開(kāi)始，場(chǎng)下各部控制好會(huì )場(chǎng)秩序
十四、晚會(huì )流程
1.開(kāi)場(chǎng)：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場(chǎng)片。
2.燈光柔和緩慢打亮，開(kāi)場(chǎng)舞蹈開(kāi)始。
3.舞蹈完畢后，主持人上場(chǎng)宣布當晚到場(chǎng)的各位嘉賓和觀(guān)眾隨后主持人宣布本次生日聯(lián)歡晚會(huì )活動(dòng)正式開(kāi)之后按節目安排表進(jìn)行。
4.節目待定
十五、晚會(huì )要求
1.晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須資料要健康向上，到達主題要求。
2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須理解活動(dòng)組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3.本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成。
4.遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應本著(zhù)相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5.各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自我所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì )籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫忙他們完成應當負責的項目。
6.如果活動(dòng)中出現各種自我不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請找活動(dòng)負責人
十六、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法
1.學(xué)生突病、此刻摔傷及應急處理方法
預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀(guān)看，參加演出學(xué)生安全由團委進(jìn)行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情景處理，嚴重者立刻送醫院。
2.學(xué)生擁擠踩上情景
預防措施：活動(dòng)前由對學(xué)生做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場(chǎng)必須堅持秩序，應有序進(jìn)行。應急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現情景大聲喊叫及時(shí)制止。
3.搗亂滋事情景
預防措施：入場(chǎng)前排查，禁止外來(lái)人員參加。
應急處理：及時(shí)發(fā)現，把搗亂滋事人員勸至校外
4.失火問(wèn)題
預防措施：嚴禁教師場(chǎng)內吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線(xiàn)路，排除短路。活動(dòng)場(chǎng)內盡量不放易燃物品。應急處理：現場(chǎng)組織人員和后勤組應密切關(guān)注場(chǎng)內情景，一旦發(fā)現失火，一方面應把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設施。
5.停電問(wèn)題
預防措施：活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。應急處理：活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應堅持安靜，若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應盡快打開(kāi)應急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
十七、節目應急方案
1.臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情景時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情景決定其再次重演或取消
十八、結束退場(chǎng)
1.會(huì )結束后，堅持良好秩序。所有到場(chǎng)學(xué)生不得先行離開(kāi)，待領(lǐng)導離開(kāi)后方可按序離開(kāi)。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。
2.學(xué)生離開(kāi)后，協(xié)會(huì )理事會(huì )留下打掃場(chǎng)地，由后勤部安排。
十九、后期安排
1.各部部長(cháng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結（可在活動(dòng)結束后1-2周內完成），發(fā)現活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚或改善，之后交一份“活動(dòng)總結”到社聯(lián)，作為活動(dòng)資料保存。
2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板，宣傳此次活動(dòng)。節目評比情景為示例，由宣傳部負責。
3.網(wǎng)絡(luò )部在協(xié)會(huì )網(wǎng)站上將晚會(huì )照片和總結進(jìn)行發(fā)表。
二十、經(jīng)費預算
麥克風(fēng)電池：（彩排及演出及后備應急電源）
舞臺美術(shù)：氣球、彩帶
節目道具：燈光音響
工作人員飲用水：（彩排、演出及嘉賓席）
舞會(huì )生日蛋糕：（節目演出后）
宣傳橫幅：
海報：
主持人造型：
演員化妝品：
流動(dòng)資金：（演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場(chǎng)觀(guān)眾熒光棒、氣氛道具）等等
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