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如何寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì )媒體邀請函
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（合風(fēng)公關(guān)）廣州新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃服務(wù)公司提供的一篇“如何寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì )媒體邀請函”專(zhuān)業(yè)知識，對于企業(yè)的相關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō)，舉行新聞發(fā)布會(huì )是企業(yè)聯(lián)系和協(xié)調與客戶(hù)關(guān)系的重要手段之一。在舉辦活動(dòng)之前，你需要向相關(guān)媒體發(fā)送邀請。那么新聞發(fā)布會(huì )的媒體邀請函該如何寫(xiě)，下面我們來(lái)了解下。
新聞布會(huì )的媒體邀請函一般需要包括以下內容：
1、確認來(lái)賓是否可以參加會(huì )議的答復確認方法，如SMS、電子郵件、電話(huà)等，主要是為了方便對會(huì )議規模的評估，防止來(lái)賓過(guò)多、禮物不足的情況。或座位或安排太大，場(chǎng)面太冷；
2、新聞發(fā)布會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系方式，如果新聞發(fā)布會(huì )地點(diǎn)不是很有名，應當說(shuō)明路線(xiàn)、公交車(chē)站名稱(chēng)以及是否可以自己開(kāi)車(chē)；
3、新聞發(fā)布會(huì )主題名稱(chēng)，結合您的公司、產(chǎn)品和當前趨勢；
4、新聞發(fā)布會(huì )的一般過(guò)程，主要強調新產(chǎn)品的展示和商機；
5、通過(guò)媒體邀請函和禮品簽到（可以是公司介紹的彩色頁(yè)面、禮品等這是宣傳的好時(shí)機）；
6、媒體邀請函應根據客人的重要性進(jìn)行編號，并安排抽獎以提高客人的出席率；
7、如果有專(zhuān)家、名人和明星出現，最好把他們的名字寫(xiě)在媒體邀請函上，利用他們的知名度來(lái)增加他們的吸引力和出勤率。
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