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新品發(fā)布會(huì )策劃的流程

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(合風(fēng)公關(guān))廣州新品發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃服務(wù)公司專(zhuān)業(yè)知識“新品發(fā)布會(huì )策劃的流程”,新品發(fā)布會(huì )對外部而言是企業(yè)和客戶(hù)互動(dòng)的一種最重要的手段,新品發(fā)布會(huì )在每個(gè)行業(yè)中都是企業(yè)舉辦的最常見(jiàn)最多的一種發(fā)布會(huì )形式,對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要,因為關(guān)系著(zhù)未來(lái)產(chǎn)品的銷(xiāo)售,那么新品發(fā)布會(huì )策劃的流程是怎樣,如何辦好一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì )呢,下面我們來(lái)了解下。

一、新品發(fā)布會(huì )策劃之目的
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )舉辦的目的具備三種要素,公關(guān)需要、增強品牌知名度、擴大銷(xiāo)售渠道以及銷(xiāo)售額,所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì )之前請先想好,包括活動(dòng)的主題。
二、新品發(fā)布會(huì )策劃之時(shí)間
常規的新品發(fā)布會(huì )在1個(gè)小時(shí)左右,而且新品發(fā)布會(huì )結束之后會(huì )有一個(gè)晚宴,以便增加客戶(hù)與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會(huì )后結束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到,整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以?xún)龋l(fā)布會(huì )占1個(gè)小時(shí),晚宴加上節目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。
三、新品發(fā)布會(huì )策劃之場(chǎng)地
舉辦新品發(fā)布會(huì )之前需要先確認場(chǎng)地,同時(shí)需要提前到場(chǎng)地進(jìn)行考察,包括現場(chǎng)的布置量尺和詢(xún)問(wèn)茶歇以及相關(guān)情況,在這里對場(chǎng)地的要求有以下幾點(diǎn)建議:
1、場(chǎng)地最好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達地帶,這樣有助于嘉賓的參與;
2、場(chǎng)地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力;
3、具備一定的承辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗和服務(wù)能力;
四、新品發(fā)布會(huì )策劃之嘉賓邀約和物料準備工作
1、嘉賓邀約可以使用定向邀約或線(xiàn)上邀約,定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請函,如果是線(xiàn)上邀約使用線(xiàn)上會(huì )議報名系統,報名名單將會(huì )直接關(guān)聯(lián)當天簽到環(huán)節,用于現場(chǎng)驗證簽到。同時(shí)可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì )的情況,讓有意向的參會(huì )嘉賓對此會(huì )有一個(gè)全面的了解。
2、物料準備工作主要是考驗細節、物料尺寸以及選料三個(gè)方面,物料準備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致。
五、新品發(fā)布會(huì )主要流程
1、會(huì )場(chǎng)布置
2、嘉賓簽到(大屏電子簽到墻)
3、主持人開(kāi)場(chǎng)白
4、領(lǐng)導致辭
5、產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式(互動(dòng)大屏幕搖一搖啟動(dòng)展示,創(chuàng )意啟動(dòng)儀式)
6、合影留念
7、答謝晚宴
8、節目表演
9、活動(dòng)結束
如果當天嘉賓需要入住酒店,可提前辦理好相關(guān)入住手續,第二天再辦理退房手續。

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