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新聞發(fā)布會(huì )，新聞發(fā)布會(huì )策劃案制定過(guò)程
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（合風(fēng)公關(guān)）廣州新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)服務(wù)公司專(zhuān)業(yè)知識“如何制定新聞發(fā)布會(huì )策劃案”，新聞從字面上理解就是新的見(jiàn)聞，新聞發(fā)布會(huì )是企業(yè)機構對新事件進(jìn)行的發(fā)布，通過(guò)媒體的傳播渠道，向外界透露信息，需要事先做好準備在規定的時(shí)間和地點(diǎn)面對各大媒體。接下來(lái)我們來(lái)閱讀下新聞發(fā)布會(huì )策劃案的制定過(guò)程。
1、確定發(fā)布會(huì )場(chǎng)地
新聞發(fā)布會(huì )相對于其它的活動(dòng)較為正式，地點(diǎn)的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì)，要著(zhù)重考慮到交通因素和發(fā)布會(huì )規模的大小，包括舞臺風(fēng)格、硬件設施、價(jià)格等因素，為了不影響新聞發(fā)布會(huì )的效果，盡量選擇會(huì )議中心、賓館等相對正式實(shí)用性高的場(chǎng)地。
2、確定發(fā)布會(huì )時(shí)間
要提前確定好新聞發(fā)布會(huì )的時(shí)間，新聞具有時(shí)效性和嚴謹性，一般會(huì )選擇在上午十點(diǎn)鐘左右舉辦，避開(kāi)周末和節假日，這樣方便嘉賓和媒體到場(chǎng)，新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)的時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)左右，正式的發(fā)言時(shí)間大約一個(gè)小時(shí)，空出一定的時(shí)間留給媒體提問(wèn)，這些都是一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)必備的環(huán)節，確定時(shí)間后，邀請函要在活動(dòng)開(kāi)始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時(shí)間。
3、擬定到場(chǎng)嘉賓
擬定參會(huì )人員名單，新聞發(fā)布會(huì )不像是大型活動(dòng)，人越多越好，現場(chǎng)的人員設定要提前安排，包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導、有合作關(guān)系的客戶(hù)嘉賓、相關(guān)媒體平臺、同行業(yè)伙伴，書(shū)面邀請函較為正式，也可以做成線(xiàn)上H5類(lèi)型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對發(fā)布會(huì )影響很大，所以要提前確定好到場(chǎng)嘉賓的人數，合理安排座次。
4、活動(dòng)布局和分工
新聞發(fā)布會(huì )不需要過(guò)多的環(huán)節和形式，活動(dòng)現場(chǎng)的布置應以簡(jiǎn)潔為主，背景板上要包含新聞發(fā)布的內容、主題、日期，其中簽到墻、背景板、邀請函等要設計風(fēng)格一致，職位高的嘉賓坐席靠前，必要時(shí)帶上席卡，注明職務(wù)和姓名，新聞發(fā)言人要有一定的職位，代表公司的形象，可以迅速應對媒體提問(wèn)環(huán)節，要有一定的現場(chǎng)調控能力，現場(chǎng)的工作人員應提前明確好分工，合理安排參會(huì )者簽到、入座，分發(fā)現場(chǎng)宣傳資料，維持現場(chǎng)秩序，保證活動(dòng)發(fā)布會(huì )現場(chǎng)有條不紊的進(jìn)行。
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