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動(dòng)工活動(dòng)責任分工
來(lái)源：奠基開(kāi)工慶典廣告公司-廣州合風(fēng)禮儀策劃
【合風(fēng)禮儀】廣東廣州白云區開(kāi)工奠基動(dòng)工典禮儀式慶典活動(dòng)策劃廣告公司比較好專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀有名4A服務(wù)執行演出公關(guān)廣告傳媒文化傳播專(zhuān)業(yè)知識點(diǎn)“動(dòng)工活動(dòng)責任分工”，奠基開(kāi)工儀式活動(dòng)需要提前擬定一份該活動(dòng)工作項目的責任與分工，這項工作很重要，關(guān)系到整場(chǎng)活動(dòng)的進(jìn)展，動(dòng)工慶典活動(dòng)責任分工如下。
（一）慶典活動(dòng)領(lǐng)導小組
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
總指揮：
副總指揮：
（二）慶典活動(dòng)外聯(lián)接待組
部門(mén)：
組長(cháng)：
組員：待定
工作職責
1、負責嘉賓的邀請和接待工作；
2、負責社會(huì )各界人士的邀請和接待工作（參加慶典儀式企業(yè)代表的引導接待由各項目對口部門(mén)負責，落實(shí)到人）；
3、負責落實(shí)、邀請參加慶典儀式貴賓名單（人數、職務(wù)和姓名），并按時(shí)發(fā)送請柬；
4、對邀請貴賓按職務(wù)和地位從高到低，順序排列，并與外聯(lián)接待組配合，確定剪彩嘉賓的入場(chǎng)和退場(chǎng)順序；
5、負責與物品采購組協(xié)調采購招待用水、點(diǎn)心、貴賓桌椅等準備工作，以及購買(mǎi)開(kāi)工慶典禮品及紀念品；
6、負責布置貴賓休息區的桌椅、點(diǎn)心、茶盤(pán)、用水等；
7、負責調配管委會(huì )接待車(chē)輛；
8、負責安排貴賓臨時(shí)休息室
9、整理并統計祝賀單位名單及數量，送宣傳組制作宣傳條幅、花籃；
10、負責協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、檢查、督促各組工作情況，及時(shí)向慶典領(lǐng)導小組匯報；
11、組織管委會(huì )內部人員觀(guān)禮；
12、負責現場(chǎng)簽到；
13、負責分發(fā)慶典禮品（領(lǐng)導、媒體記者、嘉賓）。
14、指定崗位人員安排：接待處2人，負責來(lái)賓登記
（三）慶典活動(dòng)宣傳組
部門(mén)：
組長(cháng)：
組員：待定
工作職責
1、全方位負責開(kāi)工奠基慶典方案的制定與實(shí)施；
2、負責整個(gè)慶典的氣氛的營(yíng)造工作；
3、負責落實(shí)慶典儀式演出的組織執行、效果監督工作；
4、負責各新聞媒體記者的邀請及接待，同時(shí)探討新聞報道工作；
5、負責撰寫(xiě)領(lǐng)導發(fā)言稿、講話(huà)稿、主持人串詞、慶典當日新聞通稿等相關(guān)文字材料，并分發(fā)給領(lǐng)導及各媒體；
6、負責慶典儀式現場(chǎng)照相、攝相；
7、負責聯(lián)系開(kāi)工儀式所需主持人、禮儀人員、威風(fēng)鑼鼓隊、文藝節目演出團體等事宜，并確定到場(chǎng)時(shí)間、人員數量及演出和物品租賃費用；
8、負責落實(shí)慶典儀式使用的啟動(dòng)球、奠基石、奠基器具、綬帶、綢花、胸花、擺臺花、鐵鍬、麥克、音響、音箱等必備物品的準備工作；
9、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)，對開(kāi)工慶典所用場(chǎng)地及戶(hù)外宣傳工作（如舞臺的布置及相關(guān)物品的擺放，拱門(mén)、彩旗和空飄等）給予支持；
10、聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，予以協(xié)助慶典儀式中的安全保衛、交通秩序及突發(fā)事件的應急和處理工作；
11、收集、匯總本次慶典資料（照片、錄像和音頻），并整理、分類(lèi)、存檔。
12、指定崗位人員安排：配合媒體記者2人，協(xié)助攝錄像；放飛氣球點(diǎn)1人。
部門(mén)：
組長(cháng)：
組員：待定
工作職責
1、典禮現場(chǎng)場(chǎng)地準備；
2、項目展示牌
現場(chǎng)保障
部門(mén)：
組長(cháng)：
組員：待定
工作職責
1、負責提供場(chǎng)地；
2、提供工程機械及工作人員。
后勤保障
部門(mén)：
組長(cháng)：
組員：待定
工作職責
1、確保慶典活動(dòng)期間的水、電、衛生間的正常使用；
2、典禮臺設置雙電源，設置道路彩虹門(mén)和燈籠柱電源接入口；
3、至少兩名電工待命，確保調試、監督、檢查慶典儀式及演出過(guò)程中麥克、音箱、音響等設備的正常使用情況；
4、負責慶典儀式所需的各類(lèi)工程設施的安裝和調試工作；
5、責現場(chǎng)保潔工作；
6、協(xié)助維持現場(chǎng)秩序；
7、指定崗位人員安排：調音臺2人，負責協(xié)助音響師，傳遞麥克，保障音響設備正常運行；電源點(diǎn)維護2人，負責保障正常供電。
部門(mén)：
組長(cháng)：
組員：待定
工作職責
1、負責儀式現場(chǎng)的車(chē)輛引導工作；
2、11月1日8：00前，對慶典儀式所用區域進(jìn)行清理，各種車(chē)輛嚴禁入內；
3、協(xié)調并規劃各種車(chē)輛（包括參加慶典儀式車(chē)輛）的停車(chē)位，要求按指定位置停放，實(shí)行有序管理；
4、做好消防設備、設施的檢驗和使用，隨時(shí)注意各類(lèi)消防隱患的發(fā)生，并準備應急預案；
5、協(xié)調、安排員工及受邀嘉賓的指定位置和次序；
6、燃放鞭炮區域的清場(chǎng)及鞭炮的燃放工作；
7、確保進(jìn)入典禮會(huì )場(chǎng)范圍內的人員未攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現場(chǎng)；
8、責活動(dòng)現場(chǎng)交通秩序的維護，路邊不得停放任何機動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負責指定停放；
9、對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行全面監控；
10、指定崗位人員安排：威風(fēng)鑼鼓四周4人（四周流動(dòng)崗，慶典結束后，回原工作崗位）；下臺口4人（固定崗，慶典結束后，回原工作崗位）；炮燃放現場(chǎng)清場(chǎng)及燃放8人（4人清場(chǎng)流動(dòng)，4人燃放。慶典結束后回原工作崗位）
（六）慶典活動(dòng)機動(dòng)組
組長(cháng)：
組員：
工作職責：
1、配合各個(gè)工作小組完成任務(wù)；
2、隨時(shí)完成領(lǐng)導小組交辦的臨時(shí)性工作；
3、隨時(shí)應對、處理慶典儀式中出現的突發(fā)事件，并及時(shí)上報公司領(lǐng)導（突發(fā)事件包括：突然停電，人員昏倒、受傷、疏散等）。
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