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動(dòng)工活動(dòng)籌備工作

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【合風(fēng)禮儀】廣東廣州天河區比較好專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀有名開(kāi)工奠基動(dòng)工典禮儀式活動(dòng)策劃慶典公司4A服務(wù)執行會(huì )議會(huì )務(wù)演出公關(guān)廣告傳媒專(zhuān)業(yè)知識(動(dòng)工活動(dòng)籌備工作),細節安排好每一天的工作情況,以及動(dòng)工儀式活動(dòng)前兩到三天的會(huì )場(chǎng)布置明細,有著(zhù)這樣一份籌備工作策劃方案,更能有利于開(kāi)工奠基活動(dòng)的開(kāi)展。

一、活動(dòng)概述
活動(dòng)主題:
活動(dòng)時(shí)間:
儀式地點(diǎn):
二、籌備工作
(一)整體時(shí)間進(jìn)度
10月24日前確定合作公司,簽訂合同,慶典公司準備相關(guān)合作事宜。
10月24日前確定主持人、播放音樂(lè )或歌曲、演出單位及演出內容。
10月25日召開(kāi)典禮籌備小組會(huì )議,下發(fā)慶典執行案,明確各小組工作內容,慶典籌備小組正式履行職責。
10月26日確定樓體賀幅廠(chǎng)家與數量,以及宣傳板內容。
10月27日前發(fā)送請柬,邀請嘉賓、新聞媒體、各界人士出席慶典儀式。
10月28日——30日采購開(kāi)工慶典備品,3日內采購完畢。
10月28日召開(kāi)開(kāi)工慶典執行會(huì )議。
10月28日——31日領(lǐng)導發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿定稿,串詞、現場(chǎng)解說(shuō)詞定稿,報紙、電視新聞通稿等宣傳文案完成初稿,31日前定稿,并交給相關(guān)媒體。
10月29日與慶典禮儀公司召開(kāi)慶典準備會(huì )議,確定慶典細節工作。
10月30日前確定參加慶典嘉賓、媒體名單。
10月31日14:00—16:30,二次確定參加慶典嘉賓、媒體名單。
(二)舞臺及周邊布置進(jìn)度
10月30日晚舞臺搭建完畢,隔離帶圈圍場(chǎng)地。(舞臺規格:20m*10m*0.6m;舞臺背景:20m*5m高清噴繪畫(huà)面,色調紅色或藍色)
10月31日舞臺背景畫(huà)面、賀幅、彩虹門(mén)、彩旗、燈籠柱、宣傳板等氛圍布置完畢。
10月31日晚地毯鋪好,主持臺、背景前綠植布置完畢,小氣球(傳媒公司專(zhuān)人負責)等慶典所需設備及電源就位。
11月1日8:30前典禮臺通道花籃、舞臺臺前鮮花擺放完畢,威風(fēng)鑼鼓等表演人員到場(chǎng),派專(zhuān)人組織,于8:00前就位。
11月1日9:00前音響設備、樂(lè )隊樂(lè )器調試,擺放綠植、花籃、主持臺,懸掛鞭炮。
11月1日9:00——9:30開(kāi)業(yè)慶典領(lǐng)導小組對全部布置工作驗收檢查。

(三)現場(chǎng)外圍布置
入口通道處:彩虹門(mén)布置,空飄(條幅)。
自?xún)蓚冉煌◢徠穑敝廖枧_沿線(xiàn),每隔30米處放置彩虹門(mén)一個(gè),空飄氣球放置于彩虹門(mén)兩側。
舞臺背后位置,每隔3米放置一個(gè)空飄氣球。
人行道兩側插彩旗,每隔6米放置一面。

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