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開(kāi)業(yè)策劃元素及前期安排

來(lái)源：廣州開(kāi)業(yè)活動(dòng)公司「合風(fēng)禮儀慶典」

【合風(fēng)禮儀】廣東廣州白云區比較好有名專(zhuān)業(yè)知名開(kāi)業(yè)喬遷典禮儀式活動(dòng)策劃慶典公司4A服務(wù)執行公關(guān)廣告傳媒演出演藝經(jīng)紀會(huì )議會(huì )務(wù)文化傳播專(zhuān)業(yè)知識“開(kāi)業(yè)策劃元素及前期安排”，通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式活動(dòng)把品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開(kāi)，塑造知名度和美譽(yù)度，引起各界關(guān)注。通過(guò)隆重的慶典活動(dòng)展示自身實(shí)力為后期的經(jīng)營(yíng)做好鋪墊。樹(shù)立目標客戶(hù)群及供應商的關(guān)系。效益提升，引起大眾消費熱潮，實(shí)現經(jīng)濟效益提升。

開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃知識
一、活動(dòng)內容元素
（1）迎賓簽到、領(lǐng)導講話(huà)及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、節目表演等。
（2）在活動(dòng)開(kāi)始前，要將一切在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中使用的物品準備好，并且應比預期數量要多一些，以免因人數過(guò)多而造成物品不夠。
二、開(kāi)業(yè)前期人流分析
（1）統計商場(chǎng)所有經(jīng)營(yíng)品牌狀況：分析各個(gè)品牌的檔次以及特性，掌握各商家對商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的相關(guān)支持力度，建立品牌數據庫。數據庫內包括以下幾個(gè)重要組成部分（參照下表格）：品牌名稱(chēng)、品牌檔次、均價(jià)、品牌定位、經(jīng)營(yíng)面積、與商場(chǎng)關(guān)系、實(shí)力、新品牌/已有品牌、是否愿意參與活動(dòng)、促銷(xiāo)力度等，只有掌握自身商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營(yíng)戶(hù)的情況，才能在開(kāi)業(yè)活動(dòng)中做到積極主動(dòng)，才能夠讓促銷(xiāo)活動(dòng)效果較大化。
（2）商場(chǎng)所在路段人流量以及人群組成分析：商場(chǎng)所在路段的人流量對于商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)也是很重要的，人流量大，那么進(jìn)去購物的人數可能就多，超市的營(yíng)業(yè)額就多。具體調查表如下（考察項目概況、經(jīng)辦人簽字確認、路段10分鐘人流量、人流量較大時(shí)間段、周邊類(lèi)似商場(chǎng)10分鐘人流量、周邊類(lèi)似商場(chǎng)顧客平均駐足時(shí)間、人流為何來(lái)此、人流特征、人流來(lái)此地后將從事何種行為，由專(zhuān)人負責，因為人流量分析對于商場(chǎng)開(kāi)業(yè)是非常重要的，只有摸透了人流，再加之有效的開(kāi)業(yè)慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。）
（3）媒體分析：媒體這塊不僅僅是對于開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方面來(lái)說(shuō)的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，無(wú)時(shí)無(wú)刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作。具體參照下表（媒體名稱(chēng)、傳播介質(zhì)、適合人群、覆蓋人群、檔次、報價(jià)，商場(chǎng)在開(kāi)業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應從長(cháng)遠的角度來(lái)把我這個(gè)問(wèn)題，較好能夠做到通過(guò)這個(gè)開(kāi)業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果。）
三、前期工作組成立
（1）總經(jīng)理下設：客戶(hù)協(xié)調組、保安組、緊急預案執行組、對外聯(lián)絡(luò )組、活動(dòng)執行組、媒體關(guān)系組。
（2）總經(jīng)理：對整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)負責，同時(shí)協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作及配合，確保此次開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。
（3）客戶(hù)協(xié)調組：將客戶(hù)的意見(jiàn)與建議搜集，統一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶(hù)的解釋工作，將需要客戶(hù)配合的事項以及相關(guān)促銷(xiāo)政策準確告知于各客戶(hù)。
（4）媒體關(guān)系組：負責聯(lián)系各個(gè)媒體機構在開(kāi)業(yè)時(shí)到場(chǎng)報道，同時(shí)協(xié)調好媒體的關(guān)系。
（5）活動(dòng)執行組：具體負責開(kāi)業(yè)慶典的具體執行活動(dòng)。
（6）對外聯(lián)系組：做好與外界的溝通與聯(lián)系，各方連接此次活動(dòng)。
（7）保安組：主要負責活動(dòng)現場(chǎng)的秩序與安全工作。
（8）緊急預案組：對可能發(fā)生的各種可能事件作出預測，并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
四、前期媒體投放
選擇媒體自身品牌定位與商場(chǎng)定位相類(lèi)似的媒體進(jìn)行投放。由于商場(chǎng)定位為時(shí)尚，因此，建議選擇時(shí)尚類(lèi)的媒體進(jìn)行投放。
（1）電視臺（1家）：選擇本市電視臺進(jìn)行投放，選擇都市頻道，一般為2套節目，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進(jìn)行。
（2）報紙（2家）：當地的廣播電視報一定投放。（這類(lèi)報紙銷(xiāo)量好，成本低，缺點(diǎn)是一周一刊，周期較長(cháng)）
（3）廣播（1家）：廣播進(jìn)行投放。
（4）雜志投放：置于酒店等消費場(chǎng)所，這類(lèi)媒體具有成本低，目標準確等特點(diǎn)，深受廣告主喜愛(ài)的特點(diǎn)。

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