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年會(huì )，年會(huì )策劃及工作職責分工

來(lái)源：策劃年會(huì )-廣州合風(fēng)禮儀慶典策劃公司

（合風(fēng)活動(dòng)）廣州策劃年會(huì )活動(dòng)演出公司提供的“年會(huì )策劃及工作職責分工”，以及年會(huì )的一些相關(guān)元素整合，作為一家專(zhuān)業(yè)的年會(huì )公司，我們通過(guò)年會(huì )籌劃工作組、年會(huì )內容、年會(huì )工作職責分工、年會(huì )活動(dòng)經(jīng)費、年會(huì )有關(guān)常見(jiàn)問(wèn)題五點(diǎn)來(lái)進(jìn)行展開(kāi)了解一下，歡迎閱讀。

一、年會(huì )籌劃工作組
總方案策劃：
總實(shí)行：
成員：
二、年會(huì )內容
活動(dòng)主題：
活動(dòng)標題：
主題活動(dòng)主旋律：喜氣、輕快、盛大游戲、莊重
主題活動(dòng)目地：對今年企業(yè)的工作成績(jì)開(kāi)展匯總，未來(lái)展望企業(yè)二零二一年的發(fā)展趨勢企業(yè)愿景；另外豐富多彩職工公司文化日常生活，激起職工激情，提高職工的內部團隊的凝聚力，提高職工中間的溝通交流、溝通交流和團結協(xié)作觀(guān)念。
主題活動(dòng)時(shí)間：二零二一年2月
主題活動(dòng)地址：
出席會(huì )議總數：
出席會(huì )議工作人員：嘉賓
活動(dòng)主題：總經(jīng)理致辭、文藝演出、宴會(huì )

三、年會(huì )工作職責分工
（一）創(chuàng )意文案組（責任人：）組員5名。
承擔節目主持人整體形象設計，串詞、敬酒詞擬定、審批；
經(jīng)理講話(huà)稿擬定、審批；
（二）現場(chǎng)布置組（責任人：）組員5名。
設計策劃方案、企業(yè)年會(huì )演出舞臺電視背景墻、條幅、簽字板及各種各樣原材料；
鮮花花籃的購置/租用；
拍攝、拍照；
企業(yè)年會(huì )期內除綜藝節目歌曲外全部歌曲收集。
酒店餐廳工作員相互配合燈光效果、音箱、麥克風(fēng)、投射、電腦上，并播放視頻企業(yè)年會(huì )綜藝節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和入場(chǎng)PPT等；
主會(huì )場(chǎng)檢查（消防安全、開(kāi)關(guān)電源、機器設備等）。
（三）欄目組（責任人：）組員5名。
1、綜藝節目種類(lèi)：歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞臺劇（舞臺劇）、魔術(shù)師、音樂(lè )演奏、中國戲曲、相聲小品、服裝秀等。
2、選擇綜藝節目標準：以搖簽的方式，每一個(gè)單位可提取兩個(gè)綜藝節目簽，從這當中選擇一個(gè)種類(lèi)表演節目。
3、綜藝節目排練時(shí)間：每天選抽2個(gè)單位排練。
對全部綜藝節目的排演、設計方案、挑選及中后期的排練工作中；
綜藝節目的編輯及表演的次序和步驟對接；
選購綜藝節目需要的服裝和節目主持人、演員的畫(huà)妝等；
游戲的出示、抽獎活動(dòng)獎項設置等；
文藝節目評審團及獎項設置；
頒獎典禮工作人員。
（四）禮儀組（責任人：）組員5-6名。
年會(huì )入場(chǎng)入口迎來(lái)嘉賓；
嘉賓、出席會(huì )議工作人員的簽名，并派發(fā)年會(huì )禮品；
配合抽獎活動(dòng)禮品、文藝演出禮品的派發(fā)。
（五）后勤組（責任人：）組員5名。
活動(dòng)需要的禮品、紀念物、食品類(lèi)以及年會(huì )需物件的選購
提前準備、存放及派發(fā)；
酒店餐廳工作員的溝通交流、相互配合。

四、年會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預算
項目基礎內容責任人經(jīng)費預算年會(huì )地點(diǎn)租金、宴會(huì )花費
布置背景板、LED背景墻、花束、裝飾物等費用
服飾、道具、文藝演出節目服飾、游戲道具、禮品等費用
迎賓禮儀、主持人服裝、妝面造型設計等費用
酒類(lèi)、飲品、特色小吃等費用

五、年會(huì )有關(guān)常見(jiàn)問(wèn)題
（一）主題活動(dòng)前
年會(huì )剛開(kāi)始前，年會(huì )籌劃工作組員務(wù)必保證每個(gè)人擁有一份“年會(huì )流程執行方案”。
年會(huì )開(kāi)始前三十分鐘，務(wù)必對全部年會(huì )會(huì )場(chǎng)必須采用的機器設備開(kāi)展調節、查驗。
年會(huì )地點(diǎn)布局，所需物資供應、出席會(huì )議工作人員、演出工作人員所有及時(shí)。
（二）主題活動(dòng)中
對工作員開(kāi)展確立的職責分工，每一項工作中都務(wù)必責任到人，維持手機上開(kāi)機（統一設定震動(dòng)）有助于立即聯(lián)系，現場(chǎng)須派給負責人對講機。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利開(kāi)展必須各個(gè)領(lǐng)域的相互配合，對當場(chǎng)階段的操縱及管理方法。針對表演的催場(chǎng)候場(chǎng)，演出舞臺上的游戲道具出示，針對總體主題活動(dòng)的節奏感的掌握全是十分關(guān)鍵的。
（三）主題活動(dòng)后
年會(huì )后期的紀念視頻后期制作、派發(fā)工作；
年會(huì )照片的搜集及儲存；
年會(huì )總結。

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