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大型開(kāi)業(yè)策劃方案
來(lái)源：廣州大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)公司「合風(fēng)禮儀」
【合風(fēng)慶典】是一家比較好專(zhuān)業(yè)有名知名大型開(kāi)業(yè)典禮儀式慶典活動(dòng)策劃廣告公司，分部4A優(yōu)秀執行服務(wù)點(diǎn)廣東廣州市增城區，領(lǐng)域有公關(guān)傳媒會(huì )議會(huì )務(wù)演出演藝經(jīng)紀文化傳播，本文知識“大型開(kāi)業(yè)策劃方案”，超千人大型開(kāi)業(yè)慶典要注意些什么問(wèn)題，活動(dòng)執行中如何協(xié)調各個(gè)組別。越是大型的活動(dòng)出現意外的情況就越多，怎么有效預防？想必這些都是在活動(dòng)策劃前組織活動(dòng)的負責人需要注意的問(wèn)題，下面（合風(fēng)活動(dòng)）廣州大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)公司，分為四點(diǎn)做了一份超詳細的大型活動(dòng)策劃方案，作為參考。
大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃知識
一、活動(dòng)執行組織架構及各組職能
1、各組職能
總經(jīng)理：負責項目的統籌與協(xié)調工作，協(xié)調好各部門(mén)間的工作。提出項目的策略，決定策略是否實(shí)施，監督經(jīng)費的使用狀況，監督各項工作的進(jìn)展。及時(shí)聽(tīng)取各部門(mén)的意見(jiàn)，努力解決各部門(mén)所遇到的問(wèn)題。邀請當地相關(guān)人員，處理與各媒體之間的關(guān)系。
客戶(hù)接待組：會(huì )前邀請客戶(hù)參加活動(dòng)，及時(shí)將活動(dòng)的相關(guān)信息傳達至各客戶(hù)。將客戶(hù)的意見(jiàn)與建議搜集，統一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶(hù)的解釋工作，將需要客戶(hù)配合的事項以及相關(guān)促銷(xiāo)政策準確告知于各客戶(hù)。
媒體關(guān)系組：活動(dòng)現場(chǎng)負責媒體的接待工作，不冷落記者，負責記者禮品的發(fā)放，后期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果,維護與媒體的良好的長(cháng)期工作。
活動(dòng)執行組：協(xié)助布展及相關(guān)工作的支持協(xié)助,做好活動(dòng)現場(chǎng)的管理工作，根據實(shí)際情況，及時(shí)向上級匯報各項工作的進(jìn)展工作。
對外聯(lián)絡(luò )組：負責相關(guān)單位的告知、邀請、接待以及后期維護工作。
保安組：負責現場(chǎng)的巡視工作，引導車(chē)輛的通行，保管好顧客的物品以及交通工具，發(fā)生特別事故時(shí)，及時(shí)處置，冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時(shí)向上級報告。
緊急預案組：負責緊急預案的制定與具體實(shí)施工作。將可能發(fā)生的各類(lèi)情況列出清單，上報總經(jīng)理處，加強現場(chǎng)的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，在布展的過(guò)程中，應協(xié)助整個(gè)布展的過(guò)程，確保工作流順利進(jìn)行。加強聯(lián)系各相關(guān)單位，確保活動(dòng)當天能夠快速處置，緊急做出積極措施。
2、現場(chǎng)布展
①現場(chǎng)布展方案
②活動(dòng)流程方案開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)流程時(shí)間事項序工作內容責任人
工作人員到位
檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。
檢查確認會(huì )場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng)，交通指揮工作。
檢查確認嘉賓接送車(chē)輛的到位情況，并按指定位置排放好。
檢查確認簽到處、簽到用品。
檢查宣傳資料、禮品等，作好迎賓準備。
舞臺區域電源線(xiàn)再檢查。
安排好現場(chǎng)執行的各個(gè)環(huán)節。
禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
禮儀人員到位
主持人與主負責人確認流程有無(wú)增改。
銜接音控師，背景音樂(lè )播放。
舞獅隊現場(chǎng)就位。
禮儀小姐就位：停車(chē)場(chǎng)、簽到臺、臨時(shí)休息區、舞臺。
攝像師到場(chǎng)，選景，全程采寫(xiě)，直到儀式結束。
08：30—09：00暖場(chǎng)
舞獅隊在主會(huì )場(chǎng)暖場(chǎng)表演。
音控師播放背景音樂(lè )。
09：00—09：30迎賓
接待媒介記者,記者介紹會(huì )場(chǎng)安排情況，明確攝影、攝像及采訪(fǎng)區域。
負責安排設置警戒線(xiàn)和維持秩序。
負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
禮儀小姐迎賓,接待領(lǐng)導至簽到臺簽到、佩帶胸花，引至舞臺就座。
確認致辭、剪彩來(lái)賓到位情況，與主持人銜接。
09：30—09：38舞獅表演
迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，舞獅隊表演。
09：38—09：40典禮開(kāi)始
主持人上臺宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。
09：40—09：45介紹重要來(lái)賓
介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導名單，并請領(lǐng)導入座。
09：45—10：00領(lǐng)導致辭
10：00—10：05剪彩
開(kāi)業(yè)剪彩儀式，主持人宣布剪彩嘉賓為開(kāi)業(yè)剪彩并按下啟動(dòng)臺，鳴放禮炮,正式開(kāi)業(yè)!
10：05—10：10點(diǎn)晴
領(lǐng)導為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅彩青。
10：10—10：28參觀(guān)領(lǐng)導
瑞獅引導領(lǐng)導嘉賓參觀(guān)，禮儀小姐工裝整齊排列于兩邊恭迎。
10：28—10：40宣布喜訊
宣布“參加講座,有機會(huì )與共進(jìn)午餐”的喜訊。
10：40—12：30新聞發(fā)布會(huì )及講座
新聞發(fā)布會(huì )講座開(kāi)始,邀請來(lái)賓移步新聞發(fā)布會(huì )場(chǎng)，在講座入口處給每一位參加講座的觀(guān)眾發(fā)放一份表格。
12：30—14：00中午休息
14：00—14：20宣布獲獎名單
現場(chǎng)暖場(chǎng),宣布上午獲獎名單。
17：00—17：10講座結束
宣布明天進(jìn)行午餐拍賣(mài),拍得者可以與共進(jìn)午餐。
二、活動(dòng)排期
1、開(kāi)業(yè)十八天前，確定主要事項：
①確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單。
②舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導名單）。
③審定儀式有關(guān)項目?jì)热荨?br />
④宣傳資料準備工作,媒體的確定。
⑤媒體宣傳計劃內容的審定。
2、開(kāi)業(yè)十天前，準備請柬及有關(guān)工作落實(shí)：
①由主辦單位寫(xiě)請柬交領(lǐng)導辦蓋章。
②宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等。
③禮品到位，員工培訓。
④擬定主持人、領(lǐng)導講話(huà)稿審查。
3、開(kāi)業(yè)前一周，日程安排：
①分裝禮品和請柬并送達。
②檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導講話(huà)稿落實(shí)。
③現場(chǎng)用水、電及保衛工作落實(shí)。
④與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系有關(guān)事宜。
⑤現場(chǎng)的平整。
⑥媒體上對開(kāi)業(yè)造勢及預熱活動(dòng)。
4、開(kāi)業(yè)前三天，現場(chǎng)布置：
①開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺等布置周邊環(huán)境。
②落實(shí)接待工作、現場(chǎng)茶水、領(lǐng)導休息處、停車(chē)場(chǎng)。
5、開(kāi)業(yè)前天，會(huì )場(chǎng)布置結束：
①除臨時(shí)項目外，其余項目要求全部到位。
6、開(kāi)業(yè)當天，開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。
三、活動(dòng)現場(chǎng)功能區域分布
為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達到科學(xué)分工、合理布局、執行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功，在執行過(guò)程當中我們將把整個(gè)會(huì )場(chǎng)分為幾個(gè)功能區域，具體內容如下：
1、舞臺區：
①地點(diǎn)：
②功能：開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地。
③配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
2、貴賓、領(lǐng)導觀(guān)禮區：
①地點(diǎn)：
②功能：到場(chǎng)領(lǐng)導、嘉賓觀(guān)看區域。
③配備：禮儀小姐、安保人員。
3、員工及顧客觀(guān)禮區：
①地點(diǎn)：貴賓區后方。
②功能：?jiǎn)T工及顧客觀(guān)看區域；
③配備：禮儀柱，現場(chǎng)工作協(xié)調人員。
4、現場(chǎng)總控臺：
①地點(diǎn)：
②功能：監控現場(chǎng)情況、協(xié)調現場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程。
③配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
5、禮儀隊伍表演及巡展區：
①地點(diǎn)：舞臺上及舞臺周邊。
②功能：所涉及禮儀表演人員表演區域。
③配備：工作人員。
6、現場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區：
①地點(diǎn)：簽到處；
②功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品。
③配備：簽到筆、胸花、禮儀等。
7、來(lái)賓停車(chē)區：
①地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)。
②功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)。
③配備：標志牌、安保人員。
四、突發(fā)事件處理預案
1、電源故障：電源超負荷運轉導致停電預防辦法：專(zhuān)用電源1—2組活動(dòng)前后全天供應,專(zhuān)派電工負責專(zhuān)用電源全天保證。
備注：在現場(chǎng)布置之前將各區域總電源準備好，工程組提供電源量大小，工作人員提供協(xié)助,確保供電量及線(xiàn)路無(wú)誤。
2、下雨預防辦法：搭建帳篷。
3、消防問(wèn)題：預防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標記。處理辦法：安排消防人員對現場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
4、傷情問(wèn)題：如現場(chǎng)人員，包括工作人員及觀(guān)眾出現因各種情況出現的傷情。預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng )口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現傷情對傷員進(jìn)行現場(chǎng)救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
5、人流擁擠：預防辦法：在各個(gè)區域（停車(chē)區域、舞臺區域等）安排保安人員統一指揮，并事先設立多個(gè)疏散通道。
處理辦法：一旦出現擠場(chǎng)情況，各個(gè)區域的保安人員在該區域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護。
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